Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché au Gestionnaire Formations, vous aurez la charge de: 

• Elaborer le planning et les affectations des salles de formation ; 

• Planifier et suivre l’exécution des programmes de formation ; 

• Organiser les pauses sur les différents sites lors des formations ;

• Etablir les ordres d’achat dans le logiciel de travail et s’assurer du paiement des prestataires ; 

• Mettre à jour les organigrammes, les fiches de poste et les grilles de compétences de l’entreprise ; 

• Constituer les dossiers concernant les formations; 

• Renseigner les fiches de présence et d’évaluation des formations ; 

• Organiser et suivre les évaluations post-formation ;

• Confectionner les dossiers de formation et contrôler les modules de formations internes (dossiers participants, documents formateurs…) ; 

• Elaborer et transmettre les justificatifs des formations au FDFP (plan de formation, demande de remboursement, habilitation de CF SOLIBRA…) ; 

• Réaliser le reporting RSE (Données formations) ; 

• Administrer le logiciel interne relatif à la formation ; 

• Participer au processus de recrutement des stagiaires (appel à candidatures, sélection des CV, test de sélection, préparation des entretiens…) ; 

• Assurer le suivi des stages (élaboration du contrat de stage et paie des primes de stage, attestation de stage…) ;