Entreprise qui exerce dans le domaine de la comptabilité et du conseil recherche une stagiaire assistante comptable et administrative en stage pré-emploi

 En accord avec le Gérant, la personne intéressée jouera le rôle d’interface avec tous les interlocuteurs de son supérieur.

 Ainsi, il / elle sera chargé(e) de :

 Sur le plan administratif 

• Accueillir une clientèle, Filtrer des appels téléphoniques, 
• Organiser le planning des RDV,
•  Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.),
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour), 
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
• Réaliser la gestion administrative des contrats, 
• Organiser des déplacements professionnels, 
• Préparer et organiser des réunions, 
• Saisir des documents numériques,
•  Réaliser la gestion administrative du courrier, 
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel, 
• Construire un dossier professionnel, 
• Concevoir un tableau de bord,
• Réaliser un suivi d’activité, 
• Actualiser la documentation professionnelle 
• Archiver des documents de référence, 
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
•  Organiser des actions de communication, 
• Réaliser un suivi administratif du personnel, 
• Organiser la logistique des recrutements et des formations, 
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
•  Suivre les conditions d’exécution d’un contrat.

Sur le plan comptable 

 Création de dossier clients dans le logiciel de comptabilité Faire des imputations comptables Enregistrer les opérations comptables et archiver les pièces comptables Générer les états comptable (balance générale, grand livre, balance des tiers, grand livre des tiers) Savoir : Connaître le plan comptable SYSCOHADA Connaître les Principes et postulats comptables Connaître le principe de la partie double en comptabilité Motiver à apprendre