A.      Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• assurer le bon déroulement des prestations au sein du projet et leur conformité avec les procédures de la GIZ

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B.      Attributions

1.       Gestion de dossiers

Le/la titulaire du poste

• soutient le travail des conseillers nationaux et internationaux en coopération économique et promotion du secteur privé ;
• soutient la préparation et l’exécution des activités de projet et s’acquitte des autres activités nécessaires à la réalisation de ce volet des attributions ;
• appui à la préparation et la réalisation des ateliers, séminaires et autres événements sur des thèmes en rapport avec le domaine d’activité du projet/programme
• soutient les conseillers techniques pour la préparation, la réalisation et la documentation des formations, ateliers, forums, réunions d’équipe et autres activités de projet, prépare les budgets et les listes d’émargements
• fait le suivi des participations aux ateliers
• prête main forte au projet pour toutes les affaires d’organisation et de gestion ;
• prête appui pour l’enregistrement et la consignation par écrit des résultats de toutes les activités déployées 

2.       Autres attributions

Le/la titulaire du poste

• photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
• assure le classement en conformité avec les normes de la GIZ ;
• rend compte immédiatement de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de la gestion des dossiers et de ceux concernant le respect des règles ;
• assume d’autres activités et tâches sur instruction de son.sa supérieur.e.

C.      Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• BAC+ 3 / Licence en sciences économiques, science de gestion, ou tout autre diplôme similaire

Expérience professionnelle

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

 Autres connaissances/compétences

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Très bonne connaissance du français, anglais un atout.
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Vous êtes invité.e à postuler  jusqu’au 20 décembre 2024 au cas où votre profil répondrait aux exigences du poste.

Le dossier de candidature doit impérativement contenir (OBLIGATOIRE, le joindre en 1 seul lot, et en version PDF) : 

• Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation 
• La copie de votre dernier diplôme attestant du niveau BAC +3 
• Les références des emplois antérieurs et vos prétentions salariales  

Les candidatures féminines sont vivement recommandées.