Les profils recherchés :• Assistant(e) administratif(ve) et RH•

Expérience 3 ans •

Niveau d';études : Bac+4•

Langues exigées : Français / L’Anglais serait un atout.

Le nombre de profils recherchés : 18.

Type de contrat : CDD - CDIBMO LIFE

recherche pour son partenaire un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH

Objectif du poste : Assister la Secrétaire Générale dans sa mission de gestion quotidienne de l’administration et de la hisser aux normes de qualité d’une Organisation internationale solide dans sa structure, son potentiel humain et son fonctionnement.

Tâches d’organisation :

- Participer à la rédaction des procédures internes, à la mise en œuvre des procédures administratives et à la mise à jour régulière de celles-ci

- Participer à l’élaboration des plans d’actions et budgets annuels

- Veiller au suivi du planning général des activités et réunions du Secrétariat général

- Veiller à la mise en œuvre des propositions et actions découlant des comptes rendu de réunions et rapports d’activités

- Réaliser les tâches afférant aux services de moyens généraux en :  Assurant à l’aide d’un tableau de bord, la gestion de la flotte automobile de l’Organisation (entretiens, réparations, propreté, planning d’utilisation, sécurité, …) Veillant à la bonne gestion des locaux du siège et annexes Veillant à la bonne exécution des travaux effectués par les prestataires de service (nettoyage des locaux, de la cour, des jardins, piscine, entretien des splits, …).

Tâches de gestion des ressources humaines- Elaborer l'ensemble des tableaux de bord permettant de suivre les activités et la vie du personnel (assiduité, congés, respect