Sous le contrôle de la direction générale le titulaire du poste est chargé de :

1.Analyse des besoins et planification

-Planifier les appels d’offres : Élaborer un plan prévisionnel des consultations pour éviter les retards.

-Déterminer la procédure applicable : Selon les montants et la nature du marché (ex. appel d’offres ouvert, restreint, procédure négociée).

2. Préparation de l’appel d’offres

Rédiger les documents contractuels : Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), comprenant :

-Le règlement de consultation (RC).

-Le cahier des charges (CCTP/CCTG).

-Le bordereau des prix unitaires (BPU).

-L’acte d’engagement (AE).

- Définir les critères de sélection : Exemples: prix, qualité technique, délais, innovation.

-Établir un calendrier : Préciser les dates de publication, de remise des offres, et de décision.

3. Publication de l’appel d’offres

- Diffuser l’avis de marché : Publier sur les plateformes officielles (ex. BOAMP, JOUE pour les marchés publics européens) ou sur les médias adaptés (sites spécialisés, presse locale).

-Permettre l’accès au DCE : Assurer que les candidats puissent télécharger ou obtenir le dossier de consultation.

- Réception et ouverture des offres

- Réception sécurisée : Mettre en place une boîte aux lettres électronique ou physique sécurisée pour garantir la confidentialité des offres.

- Ouverture des plis : Organiser une séance d’ouverture en respectant les délais et en garantissant la transparence.

- Enregistrer les offres : Noter la date et l’heure de réception pour éviter tout litige.

4.Analyse et évaluation des offres

- Conformité administrative : Vérifier les documents exigés (ex. attestations fiscales, garanties).

- Analyse technique et financière : Comparer les offres selon les critères définis.

- Rédiger un rapport d’analyse : Résumer l’évaluation et classer les candidats.

6. Attribution du marché

- Choisir le candidat retenu : Adopter la meilleure offre en fonction des critères (meilleur rapport qualité-prix).

-Informer les candidats : Notifier le candidat retenu et informer les autres de leur rejet (avec possibilité de recours).

- Rédiger et signer le contrat : Préparer le contrat final et le faire signer par les parties.

7. Exécution et suivi du marché

- Contrôler la mise en œuvre : Vérifier le respect des clauses contractuelles (délais, qualité, pénalités).

- Gérer les modifications : Traiter les avenants ou ajustements nécessaires pendant l’exécution.

-Clôturer le marché : Faire un bilan final et archiver les documents.

8. Audit et amélioration continue

- Évaluer les performances : Analyser les réussites et les difficultés rencontrées.

- Améliorer les procédures : Mettre en place des actions correctives pour les prochains appels d’offres.

9.Outils et ressources recommandés :

-Logiciels de gestion des appels d’offres : MarcoPlan, Gedimarket, ou solutions ERP.

- Plateformes de publication : Marchés publics en ligne, BOAMP, TED (Tenders Electronic Daily).

- Formations : Pour le personnel en gestion de marchés publics (droit, etc..)

Le candidat doit avoir :

- Au moins 08 années d'expérience

- Bac +5 en commerce, marketing, gestion, ou équivalent.

Postulez en envoyant votre CV à :

Recrutement@exceliam.com