AVIS A MANIFESTATION D'INTERET N°NC 001/AHONTO/PCA/DG/01/2025

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D'UN

COMMISSAIRE AUX COMPTES

Recrutement d'un consultant (Cabinet d'audit agrée) en vue d'assurer le commissariat aux comptes de la COOP-CA AHONTO.

Pays: Côte d'Ivoire

Source de financement: KAMPANI

1. Contexte et justification

La société coopérative avec conseil d'administration AHONTO, qui évolue dans la filière café, cacao et hévéa, ayant bénéficié de financement de KAMPANI pour implémenter les activités du projet « achat de véhicules de collecte et de livraison de produits, construction d'un magasin de stockage et bureaux».

C'est dans le cadre de la sous subvention du projet que le présent appel d'offre est lancé par la COOP CA AHONTO pour recruter un consultant cabinet d'audit comptable ou un auditeur Expert-comptable Indépendant agrée pour assurer son commissariat aux comptes.

Date de publication : Mercredi 28 Janvier 2025

Date de clôture : Samedi 08 Février 2025

2. Objectif de la mission

L'objectif de l'audit est d'exprimer une opinion professionnelle et indépendante sur la gestion de la structure pour situer la viabilité de la structure.

3. Organisation de l'audit

L'audit sera réalisé conformément aux normes internationales d'audit, des obligations générales du contrat et des exigences du bailleur à travers les documents de procédures et de conformité en vigueur.

Les tâches de l'audit sont scindées en deux parties, l'une concerne les taches générales liées à la mission d'audit, l'autre les taches spécifiques relatives au contexte, à l'environnement et aux risques du projet.

Ce travail indépendant donnera lieu à toutes les vérifications et contrôles que l'auditeur pourra juger nécessaire en la circonstance.

4. Taches générales de l'audit

Les taches générales de l'audit sont:

4-1 Organisation générale du projet

Il s'agit notamment de la revue des manuels de procédures, de documentations des obligations conventionnelles, leur appréciation, classement, le stockage, l'archivage, etc.

4-2 La gestion financière et comptable

Les vérifications porteront sur la gestion financière et comptable de la COOP-CA AHONTO.

4-3 La gestion des ressources humaines

La vérification de cet aspect englobe aussi bien la partie administrative (gestion, organigramme, classement, complétude des dossiers, etc.) que les processus de recrutement et le suivi des dépenses liées aux experts locaux (consultant) et employés locaux. Il sera également demandé d'évaluer:

·La qualité du calcul et la comptabilisation de la paie (grille salariale, composition du salaire, congés, etc...)

4-4 Taches spécifique de l'audit

Les taches spécifiques de l'audit sont liées au contexte, à l'environnement et aux risques particuliers attachés au projet.

4-5 Lieu d'exécution de l'audit et la durée

L'audit sera effectué dans la zone d'intervention du projet et au siège de la COOP-CA AHONTO, pendant les heures de services de l'organisation soit entre 8h30 et 16h30 mn pour une durée de 04 jours minimum et trimestriellement.

4-6 Approche générale de l’auditeur

L'audit devra évaluer l'adéquation (efficience et efficacité) des contrôles et utiliser une approche basée sur le risque. Par cette approche, il devra évaluer l'importance relative des différents domaines de risque dont, entre autres:

Identifier les faiblesses du système favorisant les risques externes d'erreurs et de fraude;

·Identifier les risques fiscaux, sociaux et environnementaux

·Identifier tous les facteurs de risque susceptibles d'avoir une influence sur la qualité et la fiabilité de l'information financière;

·Identifier les variations budgétaires significatives et les risques associés.

5-Rédaction et présentation des rapports

Le rapport d'audit sera remis 10 jours après la mission, auprès de la COOP-CA AHONTO. Les documents suivants seront exploités:

Convention entre tirs;

Dossier technique et financier du projet;

Rapports et états financiers;

Manuel de procédures administratives et financières

Etc...

6. Profil du Consultant

Pour garantir au mieux l'objectivité de l'opinion, les prestations doivent être fournies par un cabinet d'audit (personne morale) ou un Auditeur expert-comptable nationale agrée qui fait profession habituelle de réviser les comptes d'une entité.

Il devra obligatoirement être:

1. Un cabinet d'audit agrée ayant la documentation légale de fonctionnement dans le cas d'une personne morale,

2. Avoir une expertise avérée d'au moins 5 ans dans la profession Audit et Expertise Comptable en Côte d'Ivoire (personne morale ou physique);

3. Avoir une formation supérieure avancée en comptabilité, Plan Comptable Générale Ivoirien et OHADA ainsi que la maitrise de la comptabilité Budgétaire de Projet de développement et des normes internationale.

3. Méthode de sélection

Le Bureau de COOP CA AHONTO, invite les candidats admissibles et éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.

Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter les services recherchés. A travers leurs CV ainsi que documents légaux attestant leurs éligibilités à l'offre,

Le dossier de candidature est constitué de:

·Une lettre de motivation ou Manifestation d'Intérêt + CV

·Une offre technique : Définir la méthodologie à appliquer pour conduire l'audit, le chronogramme/plan du travail, composition de l'équipe d'audit

·Une offre financière : Définir le cout total de l'audit ainsi que la modalité de paiement (échéancier)

·Les preuves de légalité du cabinet d'audit (personne morale)

·Les preuves de légalité de l'auditeur indépendant (personne physique)

·Et autres

Les candidatures doivent nous parvenir que par E-mail, à l'adresse ci- dessous au plus tard le 08 Février 2025 à 17h30 et porter clairement en titre du courrier la mention « Candidature pour commissariat aux comptes».

coopeaahonto01@gmail.com

Le consultant sera sélectionné conformément aux procédures établies en matière d'audit.

Nous soulignons qu'un dossier incomplet ou transmis au-delà de la date limite ne sera pas examiné.

NB: Seuls les candidats répondant au profil seront contactés pour la suite du processus.