Responsable de la conformité des subventions

Présentation de l’entreprise 

ONG communautaire qui s’engage à assurer la sécurité et la protection des enfants/jeunes gens et à promouvoir l’égalité des sexes pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui promeut l’égalité des chances et ne fait pas de discrimination fondée sur le sexe, la race, l’origine sociale, l’opinion politique, le handicap et l’état civil, et qui applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et de conflit d’intérêts, est à la recherche d’un emploi de responsable de la conformité des subventions.

Grade : C2

Localisation : CO Lomé

Prise de fonction : Immédiatement

Fait rapport à : Responsable des subventions et du développement commercial.

Missions du poste

• Au sein de l’équipe des subventions qui fait partie du département des subventions, le responsable de la conformité des subventions travaillera en tant que membre de l’équipe pour fournir une gamme complète de services avant et après l’attribution des subventions à Plan International Togo, il/elle fournit des informations et des analyses financières opportunes et fiables sur les subventions qui conduisent à une prise de décision efficace. Il/elle est responsable d’assurer un mécanisme qui suit efficacement les progrès financiers et les tendances des subventions dans le pays

Responsabilités :

• - Enregistrer les subventions dans le SAP en fonction du budget approuvé.
  
• – Mettre à jour les subventions et les informations budgétaires dans le module des subventions du SAP.
• – Procéder à l’accompagnement des ONG partenaires pour une gestion financière efficace des subventions
• – Examen des rapports financiers périodiques par subvention (mensuels, trimestriels et annuels) et présentation au directeur financier du pays et au Responsable du soutien aux subventions pour approbation et envoi aux donateurs
• – Aide à la préparation du budget de diverses subventions et à l’établissement de rapports financiers sur les contrats.
• – Veiller à ce que le responsable des subventions / les coordinateurs disposent d’informations financières actualisées sur les dépenses de subventions
• – Examine les esquisses de projet (PO) financées par des subventions avant qu’elles ne soient soumises pour approbation
• – Maintenir les informations sur le financement indicatif des subventions du Togo sur le point Share.
• – S’assurer que les informations du SAP sont à jour.
• – Travailler avec les comptables et les gestionnaires des projets de subventions pour s’assurer que toutes les modifications apportées aux descriptifs de projet (PO) sont conformes au document DFA et assurer un suivi approprié avec les autres membres du personnel des subventions pour la modification du DFA lorsque cela est nécessaire.
• – Veiller à ce que toutes les exigences du donateur en matière de rapports au moment de la préparation des rapports soient respectées afin d’atténuer le risque des coûts non admissibles
• – Produire des rapports financiers mensuels et trimestriels du département des subventions, tant internes pour Plan Togo que ceux émis par l’International, Unité des subventions du siège/des bureaux régionaux.

Profil recherché

Expertise, compétences et connaissances techniques :

Essentiel

• – Au moins quatre ans de diplôme universitaire en finance ou une expérience équivalente ;
• – Connaissances en matière de budgétisation des subventions ;
• – Connaissance des politiques et procédures des donateurs ;
• – Connaissances en matière de rapports financiers ;
• – Connaissances en informatique et utilisation de logiciels et autres applications pertinentes, par exemple traitement de texte, base de données, internet ;
• – Compréhension de l’analyse du recouvrement des coûts ;
• – Connaissance des systèmes d’entreprise et des technologies de l’information, ainsi que des principales exigences des donateurs Souhaitable ;
• – De solides compétences en matière de négociation, de facilitation et d’influence ;
• – Compétences analytiques ;
• – Fait preuve d’un respect évident envers tous, et en particulier envers les enfants et les femmes, sans discrimination ;
• – Esprit d’initiative, bon jugement et capacité à travailler de manière indépendante ;
• – Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel 

Contenu des dossiers de candidature :