Responsable Administratif et Finances

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  • Nom de l'entreprise ONG Panthera
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Tambacounda, Sénégal
  • Date d'expiration 01 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission
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Sommaire
Panthera Sénégal est à la recherche d'un Responsable Financier (RF) motivé et dévoué à plein temps dans notre programme à long terme pour soutenir la Direction des Parcs Nationaux (DPN) dans la protection et la gestion du Parc National du Niokolo-Koba (PNNK) au Sénégal. Le programme a connu une expansion substantielle ces dernières années qui justifie le recrutement d'un RF à plein temps pour entreprendre et / ou assister le personnel local de Panthera dans les travaux administratifs, comptables et financiers. Idéalement, le RF sera basé au siège du Niokolo-Koba à Tambacounda.
Contexte de la position
L’ONG Panthera est active dans les activités de conservation du PNNK depuis 2011 et a depuis recherché et établi des partenariats pour soutenir la protection et la gestion de ce parc. Grâce au soutien continu de nos donateurs, la période 2020-2022 voit une expansion de certaines activités du programme et notre budget annuel a augmenté. Dans ce contexte, nous constatons une augmentation significative du volume et de la complexité du travail administratif, comptable et financier et nous cherchons à embaucher un employé à temps plein expérimenté, motivé et dévoué pour agir en tant qu'RF et maintenir le programme fiscalement solide et fournir des conseils sur la manière de planifier l'avenir et de garantir un budget équilibré.
Énoncé de position
Le responsable des finances sera responsable des opérations comptables et financières de Panthera au Sénégal. Le responsable des finances fournira un soutien à l'organisation en enregistrant et en conservant des registres financiers précis, en traitant les paiements et en produisant des rapports financiers et une analyse des informations permettant une prise de décision éclairée. Les principales responsabilités incluent la comptabilité, la fourniture de toutes les informations pertinentes pour répondre aux demandes externes basées sur la politique de Panthera, l'assistance dans le processus budgétaire annuel et les prévisions périodiques et l'analyse réelle par rapport au budget.

Tâches et responsabilités principales
• Enregistrer les opérations financières au sein de l'entreprise, telles que la paie, la facturation et d'autres transactions.
• Effectuer une budgétisation et des prévisions détaillées pour le pays en collaboration avec le gestionnaire de programme.
• Préparer et maintenir des rapports mensuels sur les flux de trésorerie et demander des avances aux filiales.
• Préparez des rapports mensuels sur le budget réel et le budget.
• Surveiller les immobilisations et garantir l'intégrité du registre des actifs du pays.
• Surveiller et enregistrer les fonds entrants et rapprocher ces comptes des dépenses dans le système comptable.
• Gérer les soldes des avances de fonds des employés et le traitement des rapports d'avances de fonds dans le grand livre financier.
• Traiter les paiements et les avances de fonds pour toutes les demandes approuvées.
• Maintenir la petite caisse et toutes les transactions bancaires d'une manière conforme aux exigences de Panthera.
• Examiner la soumission mensuelle des dépenses de projet et corriger toute erreur avant la soumission.
• Assurez-vous que Panthera fonctionne conformément aux réglementations gouvernementales locales.
• Assurer la liaison avec les entrepreneurs chargés de la paie et de la conformité.
• Aider avec les besoins d'approvisionnement en collaboration avec le gestionnaire de programme.
• Fournir un soutien au gestionnaire de programme pour les rapports financiers des donateurs.
• Fournir un soutien pour les audits internes et externes.
• Travailler à distance avec le siège et le bureau régional des finances.
• Suivre la situation financière et la performance de l'organisation pour identifier les domaines à améliorer.
• Examiner les données financières et préparer des rapports ad hoc.
• Effectuer des contrôles financiers dans toute l'organisation.
• Comprendre et respecter la réglementation et la législation financières.
• Soutenir les ressources humaines et les fonctions administratives.

Profil du candidat
a) Qualifications et expérience requises

• Diplôme en commerce, économie, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle financier.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et NetSuite.
• Expérience préalable dans les ONG souhaitée.
b) Autres aptitudes et compétences

• Solide Code de l'éthique.
• Axé sur les résultats.
• Solides compétences en résolution de problèmes analytiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en planification et en administration.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel, multi-intérêts et multiethnique.
• Forte identification avec la mission et les valeurs de Panthera.
Relations de travail
Relevant du gestionnaire de programme, le Responsable des Finances interagit et travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme, l'équipe de direction et le directeur financier régional correspondant.

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  • Nom de l'entreprise ONG Panthera
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Tambacounda, Sénégal
  • Date d'expiration 01 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission
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