Assistant Administratif et Financier (H/F)

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  • Nom de l'entrprise Positive Planet International
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Dakar, Sénégal
  • Date d'expiration 29 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission
Positive Planet International

  • Positive Planet International
  • Dakar, Sénégal
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ONG POSITIVE PLANET INTERNATIONAL

Depuis plus de 20 ans et au cours de son existence, Positive Planet International a progressivement diversifié ses activités d’inclusion financière afin de permettre une meilleure autonomie et résilience socio-économique des populations bénéficiaires, et ce notamment dans ses zones d’expertise en Afrique de l’Ouest et Centrale, en Afrique australe et au Moyen-Orient. Ayant fait évoluer son expérience en inclusion financière, qui reste une part importante de son action, Positive Planet International mène aussi depuis plusieurs années des projets centrés sur l’entreprenariat, l’éducation financière et l’organisation des chaînes de valeur.

Depuis sa création, Positive Planet International a permis d’aider des centaines de milliers d’hommes et de femmes à reprendre le contrôle de leur destin et à réaliser leurs projets et potentiels. Par leur détermination, leur audace et leur volonté, ces milliers de bénéficiaires prouvent que demain peut être meilleur qu’aujourd’hui.

http://positiveplanet.ngo/
http://positiveplanetinternational.org/

Responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant Administratif et Financier (H/F) interviendra sur la gestion administrative et financière du projet AFO87 et appuiera l’équipe de la DAF Afrique de l’Ouest et Centrale.

1) Missions comptables & financières

- Suivre et contrôler régulièrement l’exécution budgétaire du projet AFO 87 ;

- Suivre la validité et conformité des factures du projet et du bureau avant encodage ;

- Réaliser la saisie comptable et analytique des factures projets + quote-part frais généraux ;

- Contrôler et saisir les notes de frais/budget mission ;

- Faire l’encodage les factures et les frais généraux dans les fichiers de suivi budgétaire du projet ;

- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels des comptes banque ;

- Suivre les décaissements banque vers caisse ; rapprochement du brouillard ;

- Appuyer le Responsable Financier dans le reporting comptable pour la direction
régionale et/ou le siège ;

- Importer les données comptables et analytiques sous SAP ;

- Classer électroniquement les justificatifs des dépenses projet et bureau à
importer dans Sharepoint ;

- Saisir les salaires mensuels et leurs affectations analytiques ;

- Suivre et justifier les soldes de comptes sociaux dans SAP ;

- Analyser et justifier les comptes de trésorerie dans SAP ;

- Effectuer l’analyse comptable et justifier les comptes/explications des écarts dans SAP ;

- Réaliser les régularisations comptables mensuelles ;
(Charges constatées d’avance, factures non parvenues etc….) ;

- Gérer le rapprochement entre SAP et le suivi budgétaire UE/explication des écarts ;

- Appuyer à la préparation du budget annuel AFOC ;

- Gérer toute autre tâche comptable et/ou financière demandé par le N+1 ;

- Mettre à jour le fichier des échéances (dettes) de factures de doit et factures d’avoir ;

2) Missions administratives

- Gérer et suivre les classeurs administratifs du projet et du bureau local ;

- Participer à l’amélioration des outils administratifs et comptables ;

- Appuyer à la réalisation de l’inventaire physique et comptable du bureau ;

- Participer aux dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures UE ;

- Appuyer à la réalisation du plan d’investissement du projet ;

- Appuyer à la déclaration annuelle des salaires et charges sociales.

 

PROFIL RECHERCHE

- Diplôme universitaire ou école supérieure de niveau Bac +4 au minimum
(économie, gestion, finance/comptabilité ou équivalent) ;

- 4 à 5 ans d’expérience professionnelle au minimum ;

- Maîtrise des normes comptables ;

- Expérience indispensable sur la zone Afrique de l’Ouest ;

- Expérience souhaitée dans une ONG internationale ;

- Compétences solides en comptabilité / fiscalité / réglementation/droit du travail ;

- Maîtrise de la manipulation avec exactitude d’une quantité importante d'informations ;

- Bonne communication verbale et écrite ;

- Etre capable d'assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit ;

- Expérience en production de rapports financiers ;

- Connaissance des problématiques de l’employabilité des jeunes au Sénégal ;

- Capacité à travailler sous pression ;

- Sens de l’initiative et de l’anticipation ;

- Capacité de rédaction et d’analyse en français ;

- Capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire ;

- Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence ;

- Une grande autonomie sera demandée de même qu’une capacité d’être force de propositions ;

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ;

- Connaissance en SAP souhaitée ;

- Engagement personnel.

Organigramme

- L’Assistant Administratif et Financier (H/F) est sous la responsabilité directe du Responsable Adminsitratif et Financier Régional.

- Il/Elle collabore avec la direction régionale, les coordinateurs nationaux, les chefs de projet,

- Les équipes techniques, les équipes du siège de l’ONG.

Ce que cette expérience avec Positive Planet International vous apportera:

Tout au long de votre mission, vous :

- Aurez des perspectives de développement professionnel et personnel au sein de l'ONG ;

- Vivrez une expérience de travail enrichissante et dynamique, au sein d’une équipe multiculturelle ;

- Participerez à des projets et programmes de développement impactant la vie de milliers
d'hommes et femmes à travers le monde.

 

Conditions

- Localisation : à Dakar au Sénégal,

- Statut : CDD local de droit sénégalais,

- Durée : 1 an minimum (possibilité de renouvellement)

- Rémunération : A déterminer selon le profil

- Disponibilité : Dès que possible,

- Documents/informations à envoyer : CV + Lettre de motivation + contact de 2 personnes de référence (mail + numéro de téléphone) à l’attention du service RH

- Précisez vos prétentions salariales.

Disponibilité Immédiate (URGENT)

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  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
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Positive Planet International

  • Positive Planet International
  • Dakar, Sénégal
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