Coordinateur Financier SUPPORT COVID-19 - VOLANT - H/F

  • Nom de l'entreprise ALIMA
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Sénégal
  • Date d'expiration 14 Juillet
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission
Postuler

TYPOLOGIE DU POSTE

  • Lieu de mission: Dakar avec missions sur terrain (environ 70% du temps) 
  • Lien fonctionnel et hiérarchique 

Il rend compte au référent finance & bailleurs du service Urgences de Dakar (responsable hiérarchique) et collabore avec les Coordinateurs financiers et chef de mission ou représentant pays des missions appuyées et les référents finances des autres Desk.  


MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le COFIN SUPPORT URGENCE COVID appuie les missions avec des interventions en réponse au COVID-19 sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de la mission. 

Gestion budgétaire :

  • S’assure que les financements COVID-19 de la mission sur laquelle il se trouve sont correctement intégrées aux budgets missions par les coordinateurs financiers (qui restent les responsables du suivi de ces financements). 
  • Les suivi budgétaires consolidés des missions intègrent les budgets COVID 
  • Les prévisionnels sont cohérents 
  • Les tableaux d’affectation intègrent les enjeux de cofinancements entre les différents budgets COVID et missions régulières 
  • Les tableaux d’affectation sont claires et sont partagées et intégrées par les différents admins projet et coordo mission 
  • Mettre en place et suivre un fichier consolidé de suivi des dépenses de manière hebdo sur les financements COVID 19 en lien avec les missions concernées 
  • Assure, consolide et réalise les rapports de suivi budgétaire sur les financements multi pays COVID - 19.  

Comptabilité & Contrôle Interne 

  • S’assure que les contrats COVID-19 sont correctement paramétrés sur les SAGA des missions avec interventions COVID et que les paramètres des contrats multi pays sont cohérents entre chaque pays pour un meilleur suivi 
  • Les écritures comptables de transferts d’avance liées au projet COVID-19 sont contrôlées. Les journaux de banques et caisse COVID sont réconciliées et contrôlées. 
  • Faire des contrôles par échantillon des justificatifs des dépenses COVID. 

Procédures 

  • S’assure que les missions avec interventions COVID-19 ont les justificatifs nécessaires pour la mise en place de procédures adaptées pour la validation des engagements de dépenses. 
  • Lever les risques et écrire des mémos explicatif ou de défaut de procédure 
  • Former les équipes de la mission et clarifier les outils et procédures à appliquer 

Financements institutionnels 

  • S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels et du respect des règles bailleurs pour les financements COVID-19 
  • Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le COFIN pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet. 


Profil recherché

Expérience et diplôme 

  • Formation supérieure Bac + 4/5 type école de commerce ou université en finances et gestion ou Ressources humaines   
  • Expérience professionnelle de 2 ans dont au moins 1 année sur le terrain en tant que coordinateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale. 
  • Expérience professionnelle à un poste de coordination. 
  • Connaissance des bailleurs humanitaires. 
  • Maîtrise de l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA est un plus.   

Qualités  

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie  
  • Capacité d’adaptation et diplomatie 
  • Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels 
  • Compétences en formation et accompagnement 
  • Langues : La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable. La maîtrise de l'anglais est souhaitée. 
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 
  • Nom de l'entreprise ALIMA
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Sénégal
  • Date d'expiration 14 Juillet
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission
Postuler

Inscrivez-vous en 1 clic !

Inscrivez-vous sur novojob.com et laissez les offres d'emploi venir à vous ! Je m'inscris
En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de nous permettre d'améliorer votre expérience utilisateur En savoir plus