Responsable Administratif et Financier

  • Nom de l'entrprise ADIRA Etudes Et Conseils
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Sénégal
  • Date d'expiration 06 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
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  • Sénégal
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Missions du Poste

Le Responsable administratif et financier (RAF) est le responsable de la gestion administrative et financière du PAQEEB.

Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et est chargé de la mise en œuvre des programmes budgétaires et de la gestion des ressources humaines affectées ou recrutées et du matériel acquis pour les besoins du projet.

 

  •   Consolider, Suivre et Contrôler les Budgets annuels 
  1. Veiller à l’adéquation des budgets annuels présentés par les structures d’exécution avec les allocations budgétaires initiales ou actualisées du programme;
  1. -Assurer un suivi des conventions de financement signées avec les bailleurs de fonds;
  • Effectuer les imputations comptables et budgétaires, tenir la comptabilité générale, analytique, budgétaire et conserver les documents comptables;
  1. -Contrôler l’exhaustivité et la régularité de la comptabilisation des opérations effectuées par le comptable et les structures d’exécution et la coordination dans les livres comptables   (engagements, règlements etc.) ; 
  • Effectuer les travaux de clôture de fin d’exercice 
  1. Proposer les opérations de régulation comptables nécessaires,
  2. Préparer et analyser les Etats financiers annuels sur la base des opérations effectuées par les structures d’exécution,
  3. Procéder à la clôture des comptes de fin d’exercice.

 

  •  Editer les états financiers périodiques et les rapprochements de fonds requis par la Banque Mondiale ; 
  1. approuver et viser les états financiers périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels selon le cas);
  1. Préparer Trimestriellement les rapports de suivi financiers du projet, selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale).

 

  • Assurer une bonne gestion de la trésorerie du projet
  1. Obtenir et vérifier les justificatives des dépenses du projet et procéder à la préparation de leur règlement,
  1. préparer et suivre les documents de Retrait de Fonds (DRF) à transmettre à l’IDA auprès du Ministère de l’Education Nationale;
  1. Assurer le suivi des opérations liées à la paie du personnel et les reversements avec la Direction des Impôts et les organismes sociaux.

 

  • Préparer les informations et documents nécessaires aux missions d’audit et de contrôle financier
  1. Veiller à une bonne conservation des registres et des pièces comptables;
  1. Préparer un rapport spécial annuel sur le fonctionnement du ou des comptes spéciaux pour chaque bailleur de fonds;
  1. Organiser les travaux d’audit externe et faire la supervision des travaux d’audit;
  1. Veiller à la mise en œuvre des recommandations de l’auditeur externe.

 

  • Assurer l’administration et la gestion du personnel 
  1. Préparer les TDR pour le recrutement du personnel ;
  1. Tenir un dossier complet pour chaque membre du personnel ;
  1. Préparer les projets de contrat et suivre leur validité;
  1. Faire le suivi des congés.

 

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme universitaire/professionnel (Bac + 5) dans les disciplines suivantes : comptabilité finance, contrôle, audit et gestion ;
  • Expérience d’au moins 10 ans à un poste de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier de projet de développement ;
  • Aptitude à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
  • Expérience exigée dans des projets financés par des bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux. La connaissance appréciée des règles et procédures de l’IDA (gestion financière, décaissements, acquisitions) serait un atout ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les applications Word, Excel, Access, Power Point, Internet, logiciels de gestion et de comptabilité tels que TOMPRO, etc...);
  • Large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue ;
  • Aptitude à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources financières, matérielles, et humaines du projet ;
  • Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.

 

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