Elite Intérim recrute 01 Assistante_de_Direction / #Office_Manager pour un cabinet #RH basé au #Maroc.

Elle sera le point central de coordination entre les différentes équipes, les clients et les candidats. Elle assurera un soutien administratif, logistique et organisationnel de haut niveau pour permettre au cabinet de maintenir son efficacité et sa croissance.


1- Responsabilités Principales :

Gestion Administrative :
- Assurer la gestion courante des bureaux (courrier, fournitures, équipements, etc.).
- Organiser et archiver les documents administratifs, les contrats et les dossiers des candidats.
- Préparer et mettre à jour les rapports, présentations et tableaux de bord.
- Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions (interne et externe).
- Assurer la liaison avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques, etc.).

Support Opérationnel :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Coordonner les entretiens entre les consultants, les clients et les candidats.
- Gérer les plannings des entretiens et des missions d’intérim.
- Assurer le suivi des contrats et des facturations en collaboration avec le service comptabilité.
- Participer à l’organisation des événements du cabinet (séminaires, réunions, formations).

Communication et Relations Interne/Externe :
- Rédiger et relire les documents officiels (contrats, mails, rapports).
Assurer une communication fluide entre les équipes internes et les partenaires externes.
- Représenter le cabinet auprès des clients et des candidats avec professionnalisme.

Gestion des Ressources Humaines (RH) :
- Participer au processus de recrutement (accueil des candidats, gestion des CV, organisation des entretiens).
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs (congés, absences, formations).
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés.


2- Profil Recherché :

- Formation : Bac +2/3 en gestion, administration, secrétariat de direction ou domaine équivalent.
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction ou office manager, de préférence dans un cabinet de recrutement, un environnement RH ou un secteur similaire.

Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).
- Connaissance des logiciels de gestion RH et de recrutement (un atout).
- Bonne maîtrise du français et de l’arabe (l’anglais est un plus).

Qualités Personnelles :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Sens du relationnel et communication efficace.
- Discrétion et professionnalisme.
- Polyvalence et capacité à travailler en mode projet.

3- Conditions de Travail :
Type de Contrat : CDI ou CDD selon le profil.
Localisation : #Maroc.
Rémunération : Selon profil et expérience.
Avantages : Mutuelle, primes, formations,...

Envoyer votre CV et lettre de motivation à recrutement@eliteinterim.ci avec pour objet : Assistante de Direction / Office Manager - Maroc.