La chargée d'espace pour les événements beach est responsable de la gestion et de la coordination des espaces dédiés aux événements sur plage, tels que des festivals, concerts, compétitions sportives ou mariages. Elle assure l’organisation logistique, la gestion des prestataires, et veille à ce que l'événement se déroule dans un cadre sécurisé et agréable pour les participants tout en garantissant le respect des réglementations locales.

1. Gestion des espaces événementiels :

   • Assurer l’aménagement et l’organisation des espaces sur la plage (zones d’accueil, scènes, buvettes, espaces VIP, etc.).
   • Veiller au respect des plans de sécurité et de circulation dans l’espace de l’événement.
   • Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la bonne installation des structures (tentes, scènes, installations son et lumière, etc.).

2. Coordination des prestataires et partenaires :

   • Sélectionner et coordonner les prestataires locaux (catering, sécurité, animation, etc.).
   • Négocier les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services.
   • Assurer la relation avec les autorités locales pour les autorisations nécessaires (occupation du domaine public, sécurité, gestion des déchets, etc.).

3. Suivi logistique et matériel :

   • Gérer la logistique des installations (montage et démontage) et s’assurer que le matériel nécessaire est disponible en temps voulu.
   • Suivre l’entretien des infrastructures temporaires et veiller à leur sécurité.
   • Gérer l’approvisionnement des équipements nécessaires (tables, chaises, barrières de sécurité, etc.).

4. Respect des réglementations et de l’environnement :

   • S'assurer que les normes locales en matière de sécurité et d’hygiène sont respectées.
   • Mettre en place des pratiques écologiques (gestion des déchets, limitation des nuisances sonores, protection de l’environnement côtier).
   • Sensibiliser les participants et les partenaires à l’importance du respect de l’environnement sur les plages.

5. Gestion des relations clients et participants :

   • Accueillir et accompagner les organisateurs d’événements et les participants dans l’utilisation des espaces.
   • Répondre aux demandes spécifiques des clients et garantir leur satisfaction.
   • Assurer la gestion des réclamations et incidents éventuels.

6. Promotion et développement des événements :

   • Participer à la promotion des événements beach (en partenariat avec le service marketing).
   • Développer et proposer de nouvelles idées d’utilisation des espaces pour attirer des événements supplémentaires (ex : compétitions sportives, événements corporatifs).

7. Suivi budgétaire :

   • Assurer le suivi financier des événements en collaboration avec la direction.
   • Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité et la sécurité des installations.
   • Gérer les devis et les factures des prestataires.

• Compétences organisationnelles :

  • Grande capacité de gestion de projet et coordination d’équipes multi-prestataires.
  • Sens aigu de la planification logistique et maîtrise des contraintes liées à l’environnement extérieur.

• Compétences en gestion d’événements :

  • Expérience dans l’organisation et la gestion d’événements, idéalement en extérieur ou en milieu balnéaire.
  • Bonne connaissance des exigences techniques liées à l'installation de structures temporaires.

• Compétences relationnelles :

  • Excellent sens du service client, avec une capacité à gérer plusieurs parties prenantes.
  • Aisance dans les négociations avec les prestataires et partenaires locaux.

• Connaissances réglementaires :

  • Maîtrise des réglementations locales concernant les événements sur plage (autorisation d'occupation temporaire, sécurité, protection environnementale).
  • Connaissance des normes d’hygiène et de sécurité pour les événements publics.

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion d’événements, tourisme, ou management.
• Expérience : Minimum 2 à 5 ans d'expérience en gestion d’espaces événementiels, idéalement dans des événements extérieurs ou en environnement balnéaire.
• Langues : Maîtrise de l’anglais (surtout pour des événements avec une clientèle internationale).

• Flexibilité et capacité à s’adapter aux contraintes des événements en extérieur.
• Sens du détail et rigueur dans l’organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre rapidement les problèmes logistiques.

si vous avez les compétences adéquates, veuillez faire parvenir vos cvs et lettres de motivation a : rhvoodoogroupe@voodoo-com.net