Secrétaire Générale
- Lieu de travail Côte d'ivoire
- Date d'expiration 04 Mai
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Distribution, Commerce
- Nombre de postes 01
Entreprise de la place exerçant dans les domaines suivant :
l’import/export, l’assurance, le courtage, recherche une Secrétaire Générale
Mission Du Poste
- Rattachez au Directeur Général vous aurez pour missions :
- Gérer l'agenda du Directeur
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale
- Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Classer et archiver les documents et informations.
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Etablir un tableau de bord
Exigences du poste
- De formation bac+2/5 en secrétariat ou en communication ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le même poste
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Excellente connaissance de MS Office
- Maitrise des outils de bureautique : Excel, Outlook, power point
- Être à l'aise avec les nouvelles technologies
- Savoir s'adapter aux changements, à l'incertitude et à la complexité
- Être présentable physiquement
- Très bon niveau de communication verbale et écrit
- Avoir des bases en anglais
Nb : Possibilité de voyage.
Type de contrat
- CDI
Lieu de travail
- Treichville
Comment postuler
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