ASSISTANT(E) DE DIRECTION

A cet effet, il/elle est chargé(e) dans les domaines suivants, de : 

Gestion administrative :

• Assurer les tâches classiques de secrétariat (réception, traitement, communication, envoi des correspondances - accueil physique et téléphonique de la clientèle) ;

• Tenir et coordonner l’agenda du Président Directeur Général ; 

• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;

• Organiser efficacement la conservation des données et archives de la société ;

• Gérer le personnel d’appui et la main d’œuvre prêtée ;

• Réaliser des démarches administratives de la société. 

Gestion logistique :

• Superviser l’organisation, l’aménagement et l’entretien des bureaux ; 

• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions ;

• S’occuper du suivi de certaines commandes ;

  Organiser de façon optimale les trajets et séjours des personnes en mission auprès ou pour la société (visas, hôtels, déplacements, restauration, billets d’avion…).

Communication et marketing

• Assurer le mailing de la société ; 

• Veiller à la promotion de l’identité de la société.

Recherche et montage d’offres

• Effectuer la revue quotidienne des avis à manifestation d’intérêts et des appels d’offres et identifier les dossiers d’intérêts pour la société ;   

• Suivre la rédaction des soumissions aux dossiers d’appel à propositions ;

• Suivre les dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés. 

PROFIL :

Qualifications professionnelles : BAC + 3 dans l’un quelconque des domaines ci-après : administration, finances, fiscalité, gestion, marchés publics, gestion des projets, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent.

Expériences professionnelles : 05 ans au moins à un poste similaire. 

Compétences informatiques : Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office et des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise, outlook, …)

Compétences linguistiques : Français et anglais (parlé et écrit).

Qualités personnelles :  Le poste exige une polyvalence et flexibilité avancées. Vous   devez être une personne disciplinée, ordonnée, discrète et ayant un très bon relationnel.

A compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.

PROCEDURE DE SELECTION ET PIECES A FOURNIR 

1re étape :   sélection sur dossiers (03 candidats)

2ème étape : entretien. 

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes : 

• Une lettre de motivation adressée au Président Directeur Général ;

• Un curriculum vitae actualisé précisant les qualifications ainsi que l’adresse de trois (03) références professionnelles dont au moins un ancien supérieur hiérarchique ;

• La/les Copie(s) des diplômes ;

• La/les preuve(s) des expériences professionnelles.

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur dossier de candidature en version numérique à l’adresse as.recrutement23@gmail.com au plus tard le vendredi 05 juillet 2024.