À propos d’ENGIE Energy Access (EEA)

ENGIE Energy Access est l’un des principaux fournisseurs de solutions pay-as-you-go (PAYGo) et de mini-réseaux en Afrique, avec pour mission de fournir des solutions énergétiques abordables, fiables et durables et des services qui changent la vie avec une expérience client exceptionnelle.

La société est le résultat de l’intégration de ENGIE Energy Access Bénin, ENGIE Mysol et ENGIE Power Corner ; et développe des solutions solaires innovantes et hors réseau pour les maisons, les services publics et les entreprises, permettant aux clients et aux partenaires de distribution d’accéder à une énergie propre et abordable. Les systèmes solaires domestiques PAYGo sont financés par des versements abordables à partir de 0,19 $ par jour et les mini-réseaux favorisent le développement économique en permettant l’utilisation productive de l’électricité et en déclenchant des opportunités commerciales pour les entrepreneurs des communautés rurales.

Avec plus de 1 800 employés, des opérations dans neuf pays d’Afrique (Bénin, Côte d’Ivoire, Kenya, Mozambique, Nigéria, Rwanda, Tanzanie, Ouganda et Zambie), plus de 1,9 million de clients et plus de 9 millions de vies touchées à ce jour, ENGIE Energy Access a pour objectif de toucher 20 millions de vies en Afrique d'ici 2025.  

www.engie-energyaccess.com

https://www.linkedin.com/company/3055106

Objectif du poste/Mission

Cette personne jouera un rôle crucial au sein de l’équipe RH pays en consolidant les données de nos employés et les rapports RH, en gérant nos systèmes SIRH et en assurant la liaison avec les principaux bureaux d’ENGIE sur l’amélioration des processus, les contrats et le droit du travail au Bénin, et le déploiement de nouveaux systèmes. Ce rôle fera également partie d’une équipe RH dynamique qui soutiendra des projets aussi divers que l’intégration, l’apprentissage et le développement, l’acquisition de talents et la gestion de la performance.  

Responsabilités et Tâches

Administration du personnel et recrutement

• Tenir à jour les dossiers des employées et respecter les obligations légales

• Gérer les contrats de travail locaux et expatriés (mise en place, suivi, suspension, résiliation et règlement des comptes)

• Réactiver les comptes des salariées dont le contrat est renouvelé

• Assister aux entretiens de recrutement pour des postes non exécutifs

• Suivre les nouvelles recrues une fois que les candidats ont été sélectionnés 

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi aux candidats

• Assurer la liaison avec le médecin du travail pour planifier les examens médicaux des nouvelles recrues

• Intégration de nouvelles recrues au niveau local pour le personnel non exécutif (planification de sessions d’éthique, de produits et de sécurité avec les managers concernés).

• Procédures disciplinaires : Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion des procédures disciplinaires (rédaction des demandes d’explications et proposition de sanctions pour approbation par le Directeur Général).

• Participer à l’organisation des examens médicaux annuels du personnel.

• Tenir à jour les dossiers de gestion et de suivi du personnel ainsi que le registre de l’employeur.

• Participer au suivi de la mise en œuvre des formations

Traitement de la paie

• Envoyez l’e-mail de demande de données variables aux responsables concernés avant le 11 de chaque mois

• Collecter et intégrer les éléments de salaire variables 

• Surveiller régulièrement les prêts et les avances

• Participer aux différents calculs de bulletins de paie des cadres et des non-cadres sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines.

• Traitement des rémunérations non contractuelles

• Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, préparer les charges sociales et fiscales et les transmettre au service comptabilité.

• Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, traiter les indemnités de départ et les soldes de fin de contrat. 

Initiatives en matière de bien-être et RSE et communication interne

• Participer à des initiatives en matière de bien-être et de RSE

• Assistez aux réunions sur le bien-être et la RSE et rédigez un procès-verbal pour approbation par le responsable des ressources humaines.

• Préparer et distribuer des cartes d’anniversaire aux employés

• Assurer la communication interne auprès du personnel sur les questions non stratégiques

Rapports RH

• Contribuer à la préparation des rapports sociaux et des réponses aux différentes enquêtes en fournissant des données sociales (effectifs, entrées et sorties, etc.). 

• Rendre compte des données sociales à la hiérarchie

Qualification et expériences requises 

• Licence en ressources humaines, en administration des affaires/gestion, en sociologie ou dans un domaine connexe.

• Au moins 3 ans d’expérience dans l’administration des ressources humaines dans un rôle similaire.

• Haut niveau de maturité, d’intégrité et de discrétion. 

• Expérience de la gestion des données des employés : assurer l’exactitude et la confidentialité des données.

• Expérience avérée de la gestion de projets dans un environnement en évolution rapide, complexe et axé sur les détails.

• Compétences très efficaces en communication et en formation (verbale et écrite).

• Nous nous engageons à fournir un excellent service à la clientèle à nos clients internes.

• Tire un haut niveau de satisfaction de sa capacité à être très réactif et opportun dans le traitement des problèmes individuels.

Langue(s) :  

• Anglais 

• Français  

 Technologie : 

• Connaissance des logiciels de base Word, Excel, PowerPoint, Internet et SagePaie.

Postulez 

Vous vous êtes reconnu(e) dans cette offre ?

Déposez votre dossier à l’adresse : recrutement.benin_eea@engie.com avec en objet ‘’HRO 02’’

Constitution du dossier de candidature : 

• Un Curriculum Vitae détaillé au format PDF et sous la forme de NOM+ Prénoms

• Une lettre de motivation adressée à la Responsable des Ressources Humaines

Date limite de dépôt des dossiers : mardi 10 septembre 2024 à 17h.  

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais en raison du grand volume de candidatures que nous recevons, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Nous construisons une équipe diversifiée et inclusive et cette opportunité est ouverte à tous les candidats internes et externes qualifiés. Les femmes, les candidats originaires d'Afrique et ceux qui ont une expérience de travail sur le continent sont particulièrement encouragés à postuler ce poste.