Hapilink est une entreprise spécialisée dans l'import-export, le négoce et la distribution de vins, boissons, et denrées alimentaires. Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur chaîne d'approvisionnement, avec un engagement envers l’excellence et la qualité.

Description du poste 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les activités de notre équipe en Côte d'Ivoire. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion de nos opérations commerciales et administratives.

Missions principales 

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements de l’équipe.
• Rédiger et classer les documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, contrats).
• Assurer le suivi des commandes et expéditions, en lien avec les fournisseurs et partenaires logistiques.
• Gérer la correspondance administrative et traiter les courriels.
• Suivre les stocks de fournitures et assurer la gestion administrative des marchandises.
• Soutenir l’équipe dans les procédures d'import-export (gestion des documents douaniers, suivi des délais).