Secrétaire Caissier(e)

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Entreprise
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Aboisso, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 12 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Formation Professionnelle

Une Organisation International de développement Social

recrute

 

UN(E) SECRETAIRE CAISSIER(E)

 

Résumé du poste

La secrétaire caissière est chargée de réserver un accueil de qualité aux visiteurs. Elle assure le secrétariat et un accueil de qualité pour le Programme. Au besoin assurer la bonne circulation des informations.

 

Relation hiérarchique 

• Rend compte directement au Directeur de Programme et coopère avec tous les Coordonnateurs et collaborateurs du Programme.;

• Reçoit des instructions additionnelles de tous les Coordonnateurs.

• Apporte un appui au Directeur de Programme et aux Coordonnateurs du Programme.

 

A ce titre, il (elle) aura entre autres les tâches et responsabilités suivantes :

Tâches et responsabilités

• Accueillir les visiteurs en les orientant et en enregistrant lesdites visites et leurs motifs dans le registre des visites 

• Effectuer le traitement des textes et des documents reçus en faisant les saisies, les mises en forme, les enregistrements dans le chrono et en les archivant en fin de processus.

• Traiter les appels téléphoniques échangés entre tous les travailleurs et l’extérieur, et s’assurer qu’ils sont correctement transmis. 

• Gérer le stock de fournitures de bureau du Programme en élaborant la liste des existants, en assurant son approvisionnement et le suivi des sorties de stocks, en effectuant les différents inventaires et le suivi des explications des écarts éventuels etc.

• Réceptionner les réponses aux appels d’offre (facture pro-forma, devis, etc.)

• Gérer les recharges du téléphone portable du bureau en veillant à ce que tous les appels soient enregistrés, que les factures du fournisseur soient correctement payées.

• Effectuer des achats sur instructions de son supérieur hiérarchique quand c’est nécessaire.

• Assister le Directeur du Programme et les Coordonnateurs dans l’organisation de leurs activités quotidiennes.

• Participer activement à l’organisation des réunions, séminaires et à l’accueil des hôtes de SOS Villages d’Enfants

 

Profil du poste

 

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2/3 en secrétariat

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans une fonction similaire

• Maîtriser les outils bureautiques et internet

 

Attitudes et qualités personnelles

• Sens de la responsabilité et du leadership

• Disponible et physiquement bien portant

• Flexibilité- écoute

• Proactivité

• Résistance au stress

• Capacité à communiquer clairement

• Capacité d’analyse, de raisonnement et de créativité

• Respect des consignes

• Large autonomie dans l’organisation du travail

• Facilité à la rédaction (note, compte rendu)

 

En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

  

Date limite: le 07 juin 2019 

 

 

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Entreprise
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Aboisso, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 12 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
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  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Formation Professionnelle

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