Assistante - Secrétaire
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
- Nom de l'entreprise Importante entreprise
- Secteur d'activité Services
- Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
- Date d'expiration 23 Février 2022
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Formation Professionnelle
- Type de contrat CDI| Pré-emploi
- Importante entreprise
- Abidjan, Côte d'ivoire
Présentation
Importante Holding exerçant dans le Transport Logistique et l'industrie agroalimentaire, recrute une assistante de direction.
Missions du poste
- Centraliser et distribuer le(s) courrier(s) de la DGA aux services concernés
- Saisir les courriers du Directeur Général Adjoint
- Assurer le classement du courrier et certains documents concernant la Direction Générale
- Gérer les communications téléphoniques du Directeur et en assurer le filtrage et la transmission
- Gérer l'agenda du Directeur (rendez-vous, organisation de réunion, déplacement...)
- Centraliser et référencer une partie des archives de la Direction Générale : les enregistrer chronologiquement et en tenir l'historique
- Réaliser des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du Secrétariat
- Mettre en forme divers autres travaux de secrétariat
- Faire des réservations pour les voyages
- Organiser les séminaires, les visites…
- Assurer la fluidité de la transmission des documents entre les Directions - DGA - PDG
- Gestion de la salle de réunion de CITRANS pour une meilleure utilisation
- Accomplir toute autre tâches à la demande du DGA
Profil recherché
- DUT / BTS Secrétariat de Direction Bilingue
- Avoir le sens de la responsabilité ;
- Etre organisé, méthodique et proactif ;
- Avoir le sens de la rigueur au travail ;
- Etre capable de gérer le stress ;
- Etre doté d’un esprit d’initiative, d’innovation et de progrès ;
- Respecter en toutes occasions le secret professionnel.
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
- Nom de l'entreprise Importante entreprise
- Secteur d'activité Services
- Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
- Date d'expiration 23 Février 2022
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Formation Professionnelle
- Type de contrat CDI| Pré-emploi
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