Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre de notre Programme d'Assistance aux Employés (EAP). Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder les qualifications, compétences et qualités suivantes pour assurer un soutien efficace et professionnel à nos employés.  

Tâches courantes d' un(e) assistant(e)  administrative:
1. Gestion de Documents :
 - Classer et archiver les documents physiques et électroniques. -
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers,
rapports, notes de service).
2. Agenda et Planning : Gérer les agendas et organiser les
rendez-vous et réunions. - Coordonner les déplacements et les
réservations de voyage pour le personnel.
 3. Coordination et Communication: Transmettre les informations au
sein de l'entreprise. - Coordonner les relations avec les fournisseurs
et les prestataires de services. Préparer et organiser les réunions
(réservation de salle, préparation des documents).
 4. Gestion des stocks: Gérer les fournitures de bureau et passer les
commandes nécessaires. - Assurer la maintenance des équipements de
bureau.
 5. Support RH: Participer à l'organisation des formations et des
événements internes.
6. Gestion de Projets: Participation à des projets: Collaborer à la
planification et à la réalisation de projets spécifiques. - Assurer
le suivi des échéances et des livrables.

Qualifications et Compétences:
 1. Éducation et formation: Diplôme en psychologie, commerce ,
communication, marketing , travail social, ressources humaines ou un
domaine connexe.
 2. Compétences Interpersonnelles: Excellentes compétences en
communication orale et écrite en français, anglais apprécié  -
Empathie, patience et capacité à établir une relation de confiance
avec les managers .
3. Expérience: Expérience préalable dans un rôle similaire -
Connaissance des défis et des dynamiques du milieu de travail.
 4.Confidentialité et éthique: Compréhension des principes de
confidentialité et de déontologie professionnelle. - Capacité à
gérer des informations sensibles de manière discrète et
sécurisée.
 5. Compétences Organisationnelles: Capacité à gérer plusieurs cas
et priorités en même temps. - Compétences en planification et en
gestion du temps. Les tâches d'une assistante administrative sont
variées et peuvent dépendre du secteur et de la taille de
l'entreprise.

Postulez en envoyant votre CV à l'adresse suivante:

recrutement@exceliam.com