Assistant Technique Régional de l’information Stratégique (ATRIS)

  • Nom de l'entreprise ACONDA-VS
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 13 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI
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ACONDA-VS

  • ACONDA-VS
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Objectif général du poste

Sous l’autorité Chef de Bureau Régional et la supervision du Responsable SI, l’Assistant Régional de l’information Stratégique a pour missions d’assurer la disponibilité et la qualité de l’information stratégique au niveau du bureau régional. 

Principales missions

  • Veiller à la disponibilité des outils de collecte
  • Rendre disponible les outils de collecte de données (gestion des stocks de dossiers patients, registres, fiche de suivi des références, fiche de rapportage hebdomadaire des CC référents, etc.) dans les districts sanitaires relevant du bureau régional 
  • Suivre l’archivage physique des outils de gestion des données (dossiers patients, rapports périodiques d’activité) des sites ;
  • Assurer l’archivage électronique des rapports mensuels d’activités des sites ; 
  • Assurer la maintenance de premier niveau des équipements informatiques et des applicatifs (SIGDEP, SIGRACVS) utilisés par les Assistants Moniteurs de Données ; 
  • Constituer une base de données régionale (BDR) par la consolidation des bases de données individuelles des sites de prise en charge (SIGDEP, SIGRACVS) et des ONG (SIGCOM) sous-bénéficiaires d’ACONDA ; 
  • Assurer la maintenance de premier niveau des équipements informatiques et de communication du bureau régional ;
  • Assistance technique aux sites
  • Participer à la formation et/ou au coaching des acteurs des sites de prise en charge à l’utilisation des outils de collecte de données ; 
  • Coacher l'AMD ou le Gestionnaire de données (GDD) du site sur le calcul des indicateurs de qualité ; 
  • Vérifier la disponibilité du tableau de bord sanitaire (calcul des indicateurs par l'AMD ou le GDD) du site tous les mois ;
  • Le renseignement correct des outils nationaux ;
  • Mettre à la disposition de la cellule de monitoring les objectifs
  • Hebdomadaires ;
  • Faire le suivi de l’atteinte des objectifs hebdomadaires par le site 
  • Assurer en collaboration avec le Responsable CSE de la région et les AMD de District, la supervision de la gestion des données sur les sites ;
  • Participer aux missions de suivi des activités du bureau régional
  • Qualité des données

Mettre en œuvre le plan stratégique en matière d’amélioration de la qualité des données : 

  • Contrôles mensuels de qualité des données sur site ;
  •  Évaluations routinières de la qualité des données ; 
  • Réunions trimestrielles de révision et utilisation des données ;

Utilisation de l’information

  • Analyser les données, générer les tableaux de bord nécessaire au suivi du plan d’action du bureau régional ; 
  • Participer aux réunions périodiques sur l’analyse et l’utilisation des données o Produire et diffuser tous les trimestres le tableau de bord régional (TBR) de suivi des activités de prise en charge des personnes vivant avec le VIH.

Profil

Formation/Qualifications :

  • BAC+2/3 dans tous les domaines d’enseignement;
  • Diplôme ou spécialisation dans les domaines informatiques ou statistiques serait un atout majeur ; 

Compétences/aptitudes:

  • Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience à un poste similaire
  • Avoir une expérience de travail d’au moins cinq (05) ans dans la gestion de données relatives au VIH-SIDA avec les bailleurs de fonds (CDC) ; 
  • Avoir une excellente compréhension des indicateurs de Suivi & Evaluation du PEPFAR ; 
  • Avoir une expérience démontrée dans la Collecte, l’analyse, l’utilisation et Evaluation de la qualité des données sanitaires. 
  • Avoir une expérience démontrée dans la supervision de la gestion des données des sites ; 
  • Connaissance du système d’information sanitaire lié au VIH-SIDA
  • Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher …)
  • Avoir une bonne connaissance des bases de données Access et MySQL et des applications web-based 
  • Habileté à travailler sur plusieurs dossiers à la fois
  • Sens de l’organisation et gestion du temps et des priorités
  • Avoir un bon niveau en Anglais (oral et écrit)
  • Le titulaire doit être disposé à de multiples déplacements dans la zone d’intervention du projet et dans d’autres zones au besoin. 
  • Etre un travailleur exemplaire et servir avec intégrité
  • Nom de l'entreprise ACONDA-VS
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 13 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI
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