Assistant(e) Ressources Humaines Usine H/F

  • Nom de l'entrprise Africa West Industrie
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 30 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
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Africa West Industrie

  • Africa West Industrie
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Présentation de l’Entreprise 

Africa West Industrie ( AWI ) .

Missions du Poste

  • Assurer l’Administration du Personnel au Niveau du Site (suivi des contrats, présence salariés & personnel temporaire) Conformément à la Législation Sociale et la Politique des Ressources Humaines d’AWI;

Activités Principales

  • Recueillir les Besoins de Stagiaires, les Faire Valider, les Classifier selon les Normes Internes;
  • Préparer ou faire préparer les contrats de stage;
  • Enregistrer les Données de Présence des Salariés, Stagiaires, Travailleurs Temporaires et toute autre Personne Intervenant sur le Site au Nom ou pour le Compte de l’Entreprise;
  • Archiver Copie des Contrats des Salariés & des Stagiaires;
  • Accompagner l'intégration de nouveaux salariés & stagiaires;
  • Tenir les registres obligatoires;
  • Constituer les dossiers de déclaration CNPS (accidents de travail, assurance grossesses, allocations familiales) & les acheminer vers le correspondant siège;
  • Recueillir les informations concernant les changements dans la situation des salariés (mariage civil, arrivée d’un enfant, etc.) & les transmettre au service des ressources humaines pour prise en compte dans la paie et/ou dans l’assurance;
  • Recueillir les autorisations d’absence & les transmettre au service des ressources humaines pour prise en compte;
  • Sur instruction du responsable du site, rédiger les notes relatives à l’organisation du travail sur le site;
  • Afficher les notes d’information en provenance de la direction générale;
  • Préparer les attestations de travail, les demandes domiciliations & tous autres documents requis par les salariés;
  • Suivre les renouvellements de contrats;
  • Assurer le suivi de la paie bimensuelle du personnel temporaire;
  • Suivre le traitement de mesures disciplinaires;
  • Assurer le suivi de la gestion de la restauration du personnel sur site & fournir un rapport sur les dépenses effectuées & les recettes générées par la cantine;
  • En relation avec l’agent SHE, organiser les inductions sécurité des nouveaux arrivants;
  • Assurer le reporting de ses activités;

Indicateurs de Performance

  • Respect des procédures notamment celles relatives aux stages & à la MOT;

  •  Qualité de tenue des registres;

  •  Délai de déclaration des salariés (CNPS, ASCOMA & autres);

  •  Pourcentage d’inductions SHE réalisées/ Nombre de salariés;

  •  Respect des délais de renouvellement des contrats;

  •  Ecarts entre les dépenses & les recettes de la cantine;

 

Profil Recherché

  • BAC +2/3 en gestion des ressources humaines ou en droit social;
  • Minimum de 12 mois (y compris en stage de qualification) dans une fonction similaire;
  • Connaître les fondamentaux de la paie;

Connaissances particulières

  • Gestion des Ressources Humaines;
  • Gestion administrative des contrats de travail;
  • Gestion administrative du temps de travail;
  • Législation sociale;
  • Techniques de rédaction;
  • Outils bureautiques;

Personnalité

  • Avoir le sens du contact et de l’écoute;
  • Etre rigoureux, méthodique, analytique;
  • Avoir le sens de la communication;
  • Posséder de larges capacités d’adaptation et de souplesse;

Conditions Matérielles

  • Lieu de travail :Usine Groupe AWI;
  • Rémunération : Selon grille des agents de maîtrise;
  • Horaire de travail de l’entreprise. Possibilité de débordement en cas de surcharge;
  • P+1: Responsable des ressources humaine;
  • Formations prévues : Formation aux métiers de l’entreprise, l’administration du personnel en milieu industriel;
  • Nom de l'entrprise Africa West Industrie
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 30 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
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Africa West Industrie

  • Africa West Industrie
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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