Assistant aux Moyens Généraux H/F
- Nom de l'entreprise Importante entreprise
- Secteur d'activité Services
- Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
- Date d'expiration 03 Septembre 2019
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
- Type de contrat CDI
- Importante entreprise
- Côte d'ivoire
Mission du Poste
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
Participer au processus des approvisionnements liés aux projets et au fonctionnement:
-recherches de fournisseurs, passation des commandes, suivi des commandes, réception des marchandises et entrée en stock;
-Assurer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (société de nettoyage des locaux, service de distribution d’eau et d’électricité, de dépannage et de services divers);
-Organiser les plannings d'intervention des prestataires;
-Superviser l’exécution des travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts : entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, électricité…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, etc…;
-Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements, etc…);
-Veiller au maintien et au bon fonctionnement des équipements informatiques et bureautiques ;
-Assurer la gestion des stocks des marchandises, fournitures et consommables de bureau ;
-Assurer une gestion optimale du parc automobile en planifiant la maintenance des véhicules et autres engins roulants selon les règles en vigueur ainsi que la mise à jour des documents administratifs afférents;
-Gérer le planning des chauffeurs et coursiers;
-Veiller à la tenue et au suivi des tableaux de bord du service;
-Exécuter toutes autres tâches à lui confiée par la hiérarchie;
Profil Recherché
Compétences requises :
-BAC+2/3 en logistique;
-Vous possédez une première expérience de 3 ans (y compris les périodes de stages) au moins dans une fonction similaire;
-Poste à la fois administratif et terrain, l’Assistant(e) Moyens Généraux doit être rigoureux et parfaitement organisé;
-L’urgence et les imprévus faisant partie de son quotidien, il/elle doit être très réactif, capable de travailler sous pression et de gérer les priorités, disponible;
-Il/Elle doit avoir une bonne aisance relationnelle et un esprit orienté service;
-Bonne maîtrise de la langue française et de l’outil informatique (Microsoft Office);
-Permis de conduire;
-Un bon niveau d’anglais serait un atout;
Candidater
Pour faire acte de candidature , veuillez cliquer sur postuler et joignant votre CV actualisé.
Seuls les candidats retenus seront contactés
- Nom de l'entreprise Importante entreprise
- Secteur d'activité Services
- Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
- Date d'expiration 03 Septembre 2019
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
- Type de contrat CDI
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