Responsable Paie et Administration du Personnel

  • Nom de l'entrprise Manutention Africaine
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 06 Juillet
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI
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Manutention Africaine

  • Manutention Africaine
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Présentation de l’entreprise 

Le Réseau JA DELMAS, concessionnaire CATERPILLAR pour l’Afrique de l’Ouest, recrute pour l’une de ses entités  un (e) Responsable Paie et Administration du Personnel.

Missions du Poste

  • Créer les employés dans le logiciel de traitement des salaires
  • Mettre à jour les informations personnelles et contractuelles des employés

  •  Gérer les avances sur salaire et prêts au personnel sur accord de la Direction

  •  Recueillir les éléments variables de paie à intégrer dans le traitement mensuel des salaires : heures supplémentaires, jours/heures d’absences justifié(e)s ou non, ticket restaurant, congés, etc.

  •  Veiller au paiement des primes conformément aux dispositions légales

  •  Assurer la gestion de la paie du personnel suivant les procédures de paie établies

  •  Etre garant de la conformité de la rémunération envers les obligations fiscales et sociales du pays

  •  Préparer les éléments récapitulatifs de salaire et transmettre les ordres de virement aux banques

  •  Editer et archiver les registres ou livre de paie, les états des cotisations et de contrôle des salaires, etc.

  •  Générer le fichier d’intégration de la paie vers IRIUM

  •  Assurer l'établissement et le suivi des déclarations récapitulatives de versement des cotisations et taxes

  •  Éditer et archiver les registres de paie, les états des salaires et tous autres documents de paie

  •  Éditer sur une base mensuelle un rapport permettant de voir les variances de la paie d’un mois sur l’autre

  • Recueillir les demandes de congés et tenir le planning de congés des employés à jour

  •  Enregistrer les absences (maladie, exceptionnelles, etc.)

  •  Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, conventions de stage) et les faire valider par l’Inspection du travail

  •  Mettre en place un système de suivi et d’alerte des termes des CDD et périodes d’essai 

  •  Assurer le suivi des dossiers du personnel

  •  Effectuer les déclarations CNPS, Inspection du Travail, Agence Emploi Jeune (Visa Expatrié)

Profil Recherché

  • BAC +3 minimum en Gestion des ressources Humaines/ Sciences Economiques et Sociales ou équivalent
  • Expérience confirmée et réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire

Connaissances requises

  • Connaissance de l’environnement juridique et social national (législatif, conventionnel, jurisprudentiel, usages…), du droit du travail et du calcul des cotisations sociales et fiscales

  •  Excellente maitrise du processus de traitement des salaires et d’un logiciel de paie

Localisation du Poste

Mauritanie - Nouakchott

  • Nom de l'entrprise Manutention Africaine
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 06 Juillet
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI
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Manutention Africaine

  • Manutention Africaine
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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