Responsable Administration du Personnel H/F

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  • Nom de l'entrprise BICICI
  • Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 10 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
BICICI

  • BICICI
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Poste : Responsable Administration du Personnel

Organisation : BICICI (Côte d'Ivoire)

Famille D'emplois : Ressources Humaines

Emploi : Professionnel des Services et  de L'administration RH

Effectif à Recruter : 01

Date de Publication : 25/02/2019

 
Environnement de travail :

La Banque Internationale pour le Commerce et l'Industrie de la Côte d’Ivoire, en abrégé BICICI, est une filiale du groupe français BNP Paribas. Elle est une banque générale, de gros et de détail, qui offre aux entreprises et aux particuliers du secteur formel tout un ensemble de crédits à court et moyen terme.

La BICICI étant une entreprise commerciale, la première mission de chaque collaborateur, quelque soit son métier, est de rechercher la satisfaction du client dans les meilleures conditions de rentabilité pour la BICICI.

 

Mission du Poste

Sous la supervision du Responsable Gestion Collective, vous avez pour mission de : 

-Traiter et établir dans les délais requis, tous les documents imposés par la réglementation en matière de législation sociale dans le souci d’être en adéquation avec les dispositions réglementaires;

-Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel dans le respect des obligations légales ou professionnelles en vue de leur mise à jour.

 

A ce titre, vos principales activités sont :

-Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel dont l’ensemble repose sur les tâches suivantes ;

-Renouveler et suivre les diverses polices d’assurances en faveur du personnel;            

-Traiter les congés (Planning, liste de congés, les attestations, les avances sur congés);

-Traiter les dossiers de succession en collaboration avec la Direction juridique et les notaires;

-Gérer les dossiers du personnel (classer, mettre en ordre, et faire l’inventaire);

-Contrôler la gestion administrative des dossiers du personnel;

-Gérer les contrats de travail (organiser les procédures d’usage relatif aux Contrats de travail) .

Embauches (renseigner les dossiers, établir  les lettres d’embauche, d’appréciation, de confirmation et les déclarations à la CNPS), Contrats  expatriés (déclaration BCEAO, AEJ, Ministères), CDD (renseigner les dossiers et établir les contrats);

-Traiter les dossiers d’assurance (UA-VIE) : Demande de rachat, traitement chèques, assurer les correspondances;

-Traiter les absences de tout le personnel (réception et vérification des justificatifs, les classer et tenir un tableau de suivi);

-Etablir les certificats de travail et diverses attestations (CNPS, Stage, Ambassades, etc.);

-Etablir les fiches techniques retraçant le parcours des agents dans la banque;

-Etablir le tableau des mouvements (des entrées, affectations  et sorties du personnel);

-Informer le personnel sur les questions relatives à la gestion administratives des dossiers des agents;

-Contrôler le respect des règles et procédures en vigueur, enregistre les évènements dans le système de paie et suit la procédure administrative (production d'attestation, envoi de déclaration, ...).

-Étudier les dossiers salariés et effectuer les régularisations;

-Prendre en charge la mise à jour des informations sur le personnel;

-Assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du GC;

-Assurer le suivi des effectifs.

-Réaliser à fréquence soutenue le suivi quantitatif des effectifs de son périmètre de responsabilité selon les normes et standards Groupe;

-Analyser les données statistiques liées aux effectifs, en contrôler la cohérence et en justifier les évolutions;

-Prendre en charge les travaux relatifs à la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi;

-Procéder à des analyses qualitatives sur la typologie du personnel de l'entité;

-Assurer des études ponctuelles selon les besoins exprimés.

 

-Assurer la production et la communication des différents reporting et tableaux de bord;

-Garantir la maîtrise des risques liés à son périmètre de travail;

-Coordonner les travaux de documentation des processus RH (procédures);

-Elaborer, maintenir et communiquer à l'attention du management des outils de pilotages synthétiques, pertinents et facilitateurs (Tableaux de Bord RH, Indicateurs clés de performance RH);

-Assurer le Contrôle Opérationnel Permanent RH (OPC) de son périmètre de travail, à savoir : Identification et évaluation des risques (cartographie);

-Recenser et déclarer les Incidents RH;

-Analyser les résultats des contrôles et définition des Plans d'Action;

-Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées par l'Inspection Générale.

 

Profil Recherché

Formation

BAC+4/5 en Ressources Humaines, sciences sociales, Droit ou ITB.

 

Expérience

3 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire.

 

Connaissances – Savoir 

-Connaître le droit social;

-Connaître le fonctionnement des instances représentatives du personnel;

-Connaître tout ou partie des processus RH;

-Connaître le fonctionnement d’un établissement bancaire.

 

Compétences Techniques 

-Maîtriser la Convention Collective, le règlement intérieur et les règles administratives régissant la Gestion des Ressources Humaines;

-Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Access, Powerpoint);

-Maîtriser les normes Groupe en matière de suivi des effectifs;

-Savoir administrer des bases de données et connaître les différents référentiels Groupe (Refog);

-Savoir analyser et synthétiser des données chiffrées.

 

Compétences Comportementales & Transversales

-Capacité à négocier Intégrer les enjeux de l'entreprise;

-Générer l'engagement;

-Capacité à déléguer;

-Avoir le sens des responsabilités;

-Développer des réseaux de relation;

-Capacité à collaborer;

-Capacité à s’adapter;

-Capacité d'organisation;

-Rigueur et précision;

-Capacité d'analyse;

-Capacité de synthèse;

-Capacité à communiquer;

-Etre orienté client;

-Faire preuve d’une très grande discrétion et avoir un sens élevé de  confidentialité;

-Capacité à rendre compte.

 

Candidater

Délai : 15 mars 2019

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

 

 

 

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