Responsable Administration du Personnel
- Nom de l'entreprise Entreprise anonyme
- Secteur d'activité Industries
- Lieu de travail Côte d'ivoire
- Date d'expiration 20 Septembre 2021
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
- Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Type de contrat CDI
- Entreprise anonyme
- Côte d'ivoire
Missions du Poste
• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
• Superviser toutes les opérations de traitement et du calcul de la paie du personnel expatrié et Local
• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressements, primes, heures supplémentaires, maladie, etc.) de la paie, établir les déclarations obligatoires, etc.
• Collecter les facteurs d’évolution de la masse salariale (Augmentation réglementaire, augmentation du fait de la politique RH, évolutions liées à la situation individuelle des agents …)
• Détermination de la masse salariale de l’année N+1
• Analyse et explication des écarts budgétaire.
• Participer à la production des comptes mensuels et annuels RH en collaboration avec le Directeur comptable
• Superviser une équipe administrative et/ou de gestionnaires paie chargée de :
-Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…).
-Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
-Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
-Assurer les relations avec les organismes sociaux : assurance maladie, médecine du travail, assurance retraite complémentaire et de la santé au travail…
-Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, permis de travail,etc.
• Traiter les contentieux liés aux licenciements, requalification de CDD…
• Piloter la relation avec les avocats chargés d’intervenir pour l’entreprise sur les contentieux en cours et suivre avec eux l’évolution des dossiers.
• Répondre aux salariés souhaitant obtenir des précisions en matière de droit social individuel ou collectif.
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
• Établir le bilan social de l’entreprise.
• Reporting Mensuel sur la paie du personnel permanent et occasionnel
• Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines
• Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du groupe.
Profil Recherché
Bac +5 ; Master 2 spécialisée en Ressources Humaines, Droit du Travail, Psychologie, Administration/Gestion du personnel ou comptabilité avec un minimum de 8 année d’expérience.
- Nom de l'entreprise Entreprise anonyme
- Secteur d'activité Industries
- Lieu de travail Côte d'ivoire
- Date d'expiration 20 Septembre 2021
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
- Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Type de contrat CDI
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