Responsable Administration du Personnel

  • Nom de l'entreprise Entreprise anonyme
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 13 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
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Entreprise anonyme

  • Entreprise anonyme
  • Côte d'ivoire

Missions du Poste

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.

• Superviser toutes les opérations de traitement et du calcul de la paie du personnel expatrié et Local

• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressements, primes, heures supplémentaires, maladie, etc.) de la paie, établir les déclarations obligatoires, etc.

• Collecter les facteurs d’évolution de la masse salariale (Augmentation réglementaire, augmentation du fait de la politique RH, évolutions liées à la situation individuelle des agents …)

• Détermination de la masse salariale de l’année N+1

• Analyse et explication des écarts budgétaire.

• Participer à la production des comptes mensuels et annuels RH en collaboration avec le Directeur comptable

• Superviser une équipe administrative et/ou de gestionnaires paie chargée de :

-Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…).

-Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.

-Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.

-Assurer les relations avec les organismes sociaux : assurance maladie, médecine du travail, assurance retraite complémentaire et de la santé au travail…

-Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, permis de travail,etc.

• Traiter les contentieux liés aux licenciements, requalification de CDD…

• Piloter la relation avec les avocats chargés d’intervenir pour l’entreprise sur les contentieux en cours et suivre avec eux l’évolution des dossiers.

• Répondre aux salariés souhaitant obtenir des précisions en matière de droit social individuel ou collectif.

• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…

• Établir le bilan social de l’entreprise.

• Reporting Mensuel sur la paie du personnel permanent et occasionnel

• Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines

• Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du groupe.

Profil Recherché

Bac +5 ; Master 2 spécialisée en Ressources Humaines, Droit du Travail, Psychologie, Administration/Gestion du personnel ou comptabilité avec un minimum de 8 année d’expérience. 


  • Nom de l'entreprise Entreprise anonyme
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 13 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
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