Secrétaire Général

  • Nom de l'entrprise Novojob- Cabinet Digital
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 26 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Cadre dirigeant| Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Magistère Bac + 7| Doctorat
  • Type de contrat CDI
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  • Côte d'ivoire
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Novojob Cabinet Digital

recrute

pour une entreprise ivoirienne de 1er plan 

 

01 Secrétaire Général 

 

 

1.Mission générale

Assister le Directeur Général dans la mise en œuvre de sa mission, en assurant notamment la coordination administrative des dossiers ainsi que la supervision des fonctions logistique, contrats et qualité.

 

2.Attributions

Au titre du secrétariat général

-Gérer le courrier central

-Gérer l’agenda institutionnel du DG

-Apporter son appui pour la coordination des activités des services et personnels du Cabinet du DG

-Organiser les réunions et les missions de haut niveau de la DG avec les partenaires externes

-Organiser les Comités techniques de direction générale (COMEX, CODIR, COMTRESO, COPOL, …)

-Préparer les réunions du Conseil d’Administration, y compris la préparation des documents statutaires ou non

-Apporter son expertise sur des sujets d’ordre stratégique

-Assurer le suivi des diligences du DG en interne, y compris le suivi du plan stratégique

-Veiller à la conformité avec les orientations stratégiques adoptées par le directeur général et les différents standards réglementaires nationaux et internationaux

-Assister le DG pour l’évaluation des performances de l’organisation

-Assurer, à sa demande, l’intérim administratif du DG en cas d’absence ponctuelle

 

Au titre de la gestion des contrats

-Superviser le suivi juridique des affaires et le contentieux

-Assurer la supervision de la fonction marchés (veille réglementaire, passation de marché, contractualisation, liquidation)

 

Au titre de la fonction logistique et des SI

-Superviser l’analyse des besoins et la préparation des budgets

-Valider les commandes et arbitrer les achats

-Assurer le suivi et l’évolution du SI

 

Au titre de la gestion du Système de Management de la Qualité

-Préparer puis faire valider la politique qualité

-Superviser l’organisation et l’animation du SMQ

-Assurer le pilotage des processus Initier les Projets et Gérer les Projets

-Contribuer à l’évaluation et à l’évolution du SMQ

 

Au titre de la fonction communication

-Préparer puis faire valider la politique de communication et superviser la mise en œuvre des stratégies

-Assurer la veille média et proposer les actions à mettre en œuvre

-Contribuer auprès du Directeur Général, à la diffusion de l’information et l’animation de la communication interne.

 

3.Profil

ETRE TITULAIRE d’un diplôme d’études supérieures (MBA, Ingénieur ou équivalent) dans l’un des domaines suivants AVEC DE SOLIDES CONNAISSANCES dans les autres à savoir science de l’ingénieur, économie, finance, gestion, audit et contrôle, gestion des projets ou encore qualité, ET COMPLETE PAR UNE LONGUE EXPERIENCE professionnelle de 10 à 15 ans dont 5 au moins dans une fonction de direction.

 

4.Principales compétences requises

-Gestion des projets

-Management (Planification, Organisation, Direction des Hommes, Contrôle interne)

-Administration (Achats, Contrats, Logistique, SI, Communication)

-Analyse financière, Fiscalité et réglementation bancaire

-Economie et Droit (des sociétés, du travail, commercial et des affaires)

-Maîtrise des logiciels bureautiques

-Maîtrise d’une langue étrangère, plus particulièrement l’anglais

 

5.Qualités

-Intelligence et Maturité professionnelle

-Disponibilité

-Autonomie

-Aptitudes relationnelles

-Coordination et planification

-Sens de l’organisation et de la communication

 

 Date Limite: 26 Juin 2019

  • Nom de l'entrprise Novojob- Cabinet Digital
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 26 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Cadre dirigeant| Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Magistère Bac + 7| Doctorat
  • Type de contrat CDI
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