Secrétaire Bilingue

  • Nom de l'entreprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité Energie, Mines, Matière première
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin| Côte d'ivoire| Sénégal| Togo
  • Date d'expiration 30 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
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Importante entreprise

  • Importante entreprise
  • Cotonou, Littoral, Bénin

Présentation de l’entreprise 

Une société basée au Benin et spécialisée dans la distribution des produits pétroliers et des Matières premières, recrute  dans le cadre de ses activités une Secrétaire Bilingue.

Missions du poste

  • Planifier les rendez-vous, le planning du Directeur, et trier les appels et les accueils physiques.
  • Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, ....
  • Etudier et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe.
  • Planifier les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
  • Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, ...).
  • Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier.
  • Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occupe du classement, de l'archivage des documents
  • Support à la comptabilité.
  • Participation à la communication interne et externe
  • Prise de rendez-vous téléphonique et réalisation de mailing
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel) 
  • Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités 
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de conférence et de réunion 
  • Appui ponctuel aux missions du Directeur .

Profil recherché

  • Être titulaire d'un BAC+2/3 en Secrétariat de direction, gestion, Marketing, Administration ou dans tout autre domaine connexe ;
  • Avoir au minimum 2 année d’expériences avérée dans le domaine 

Atouts

  • Connaître les procédures administratives 
  • Avoir une bonne maitrise en anglais, lu, parlé, écrit est obligatoire
  • Avoir le sens de l'initiative
  • Savoir s'adapter
  • Être rigoureuse et précise
  • Savoir analyser et synthétiser
  • Savoir écouter
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  • Savoir planifier et organiser sa charge de travail
  • Savoir travailler en équipe
  • Accueillir et prendre des messages
  • Savoir rendre compte de son activité 
  • Être discrète, dynamique, organisée, et présentable
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du travail en entreprise
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat 
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…)
  • Très bonne utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation et du travail en équipe
  • Rigueur et ponctualité
  • Bonne capacité de résistance au stress
  • Sens de l’anticipation, de l’initiative

Pièces à fournir : lettre de motivation, Curriculum vitae, copie carte d’identité

Les candidatures sont à envoyer au plus tard le 30 Mars 2021.

  • Nom de l'entreprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité Energie, Mines, Matière première
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin| Côte d'ivoire| Sénégal| Togo
  • Date d'expiration 30 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
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Importante entreprise

  • Importante entreprise
  • Cotonou, Littoral, Bénin

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