Description du Poste

Missions :

1. Gestion Administrative

- Élaborer et gérer les procédures administratives et financières (gestion administrative, gestion financière, gestion de ressources humaines et gestion des achats) ;

- Appliquer et faire appliquer les procédures (de gestion administrative, de gestion financière, de gestion de ressources humaines et de gestion des achats) ;

- Réaliser ou faire réaliser des audits de contrôle (en interne ou externe).

- Superviser les actions de conseils juridique ;

- Superviser et contrôler la conformité des contrats clients (publics et privés) ;

- Participer aux réunions de négociation des marchés ;

- Superviser et contrôler la rédaction des contrats (sous-traitants, prestataires)

- Coordonner le traitement et le suivi des dossiers de contentieux (litiges, réclamations, …) ;

- Assurer la relation avec les organismes financiers (banques, …) ;

- Participer avec la Direction Générale aux négociations de toutes les conditions bancaires avec les organismes financiers ;

- Assurer la relation avec les compagnies d’assurances ;

- Participer avec la Direction Générale aux négociations de tous les contrats d’assurances de l’entreprise.

1. Gestion financière

- Organiser le service comptable ;

- Superviser l’avancement des travaux comptables (comptabilité générale et analytique) ;

- Élaborer le budget prévisionnel (annuel et semestriel) ;

- Présenter les budgets consolidés de tous les services ;

- Effectuer des ajustements budgétaires

- Suivre l’évolution périodique des résultats financiers (exploitation, analytique)

- Contrôler la gestion de la trésorerie (suivi des encaissements clients et validation des règlements fournisseurs et sous-traitants) ;

- Coordonner et superviser la gestion des biens immobilisés ;

- Réaliser le tableau de bord mensuel financier ;

- Superviser l’élaboration des points financiers des travaux (objectif, point

25%, point 50% et point fin de chantier) ;

- Superviser et contrôler le traitement des salaires et des coûts de main d’œuvre ;

- Superviser les travaux de clôture annuelle (planification, avancement, commissariat aux comptes) ;

- Valider les états comptables et financiers annuels ;

III. Ressources Humaines

- Organiser le service Ressources Humaines ;

- Déterminer les besoins en recrutement avec son supérieur hiérarchique ;

- Réaliser les recrutements des cadres ;

- Superviser et contrôler les effectifs (permanents et journaliers) ;

- Auditer le service RH ;

- Réaliser le tableau de bord mensuel RH ;

1. Achats et transit

- Organiser le service Achat et transit ;

- S’assurer du traitement quotidien et régulier des demandes d’achats ;

- Superviser et contrôler les engagements (bon de commande, contrats de sous-traitance ou de prestations) ;

- Analyser mensuellement les engagements des grosses fournitures ;

- Négocier les conditions de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;

- Superviser le traitement des dossiers en douanes (régime suspensif ou dérogatoire des importations, liquidation des droits, …) ;

- S’assurer de l’évaluation des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;

- Auditer le service achat et transit ;

1. Services généraux

- S’assurer de l’état de service des locaux (bureaux, appartements, logements)

- Organiser l’accueil des visiteurs et missionnaires (demande de visa, accueil aéroport, prise en charge appartement ou hôtel, …) ;

- Superviser et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et leur gardiennage ;

- Organiser et suivre l’affectation des véhicules de courtoisie mis à disposition des visiteurs ;

- Superviser la maintenance du matériel bureautique, informatique et équipements (bureaux, climatiseurs, …) ;

Missions spécifiques :

Peut être amené à remplacer la Direction Générale en cas d’empêchement ou d’absence.

Profil du poste

Diplôme / niveau :

• Être titulaire d’un Master (diplôme d’école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) en économie, finance, contrôle de gestion, audit ;
• Avoir 3 à 5 ans d’expérience dans l’activité du BTP ;
• Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privés ; - Maîtriser le logiciel de gestion financière (comptabilité, immobilisation, trésorerie, …) et les outils informatiques (MS Office) ;
• Avoir une bonne capacité de management d’équipe, de gestion économique et financière de structure ;
• Maîtriser la gestion contractuelle des marchés
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Être prompte à garder le secret professionnel.

Autres précisions du poste

• Autonomie et responsabilités
• Il est placé sous la hiérarchie directe du Directeur Générale.
• Il est responsable de la Direction Administrative et Financière et des services rattachés. Il dirige et anime les activités menées avec l’ensemble de ses collaborateurs.
• Il engage la responsabilité de l’entreprise selon des directives et des conditions spécifiques attribuées par la Direction générale.

• Candidatures féminines vivement encouragées.