Coginta

Informatique, Télécom, Internet +225, Côte d'ivoire

Coginta

Informatique, Télécom, Internet +225, Côte d'ivoire

Assistant Administratif Logistique et Comptable

  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 05 Octobre
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDD ou Mission

COGINTA

recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE ET COMPTABLE

 

L’Association Coginta (COGINTA) s’est vu confié par l’Union européenne, la mise en œuvre du « Projet d’appui à la sécurisation et à la valorisation de l’exploitation aurifère artisanale comme facteur de développement et de cohésion sociale au Nord de la Côte d’Ivoire ». Dans ce cadre, COGINTA recrute un assistant administratif logistique et comptable. Il s’agit d’un poste à plein temps, basé à Tengréla (Côte d’Ivoire) pour 18 mois. La prise de poste est attendue pour le 19 juillet 2021.

 

1. Notre organisation

L’Association Coginta est une organisation non-gouvernementale, apolitique, areligieuse et reconnue d’utilité publique, spécialisée dans la gouvernance judiciaire et sécuritaire, la cohésion sociale, la gestion et la prévention des conflits, la résilience et le développement communautaire. L’objectif de COGINTA consiste à soutenir les gouvernements hôtes dans le renforcement des institutions judiciaires et sécuritaires dans le respect des normes et principes de l’état de droit, et à améliorer l’efficacité des institutions policières dans la prévention de la violence, de l’insécurité et de la criminalité, afin de promouvoir un environnement propice à la paix, au développement et à la cohésion sociale. COGINTA dispose d’un siège à Genève et de représentations nationales et régionales en Belgique, Côte d’Ivoire, Guinée, Niger, Tchad et au Burkina Faso.

 

2. Le projet

Le Projet d’appui à la sécurisation et à la valorisation de l’exploitation aurifère artisanale comme facteur de développement et de cohésion sociale au Nord de la Côte d’Ivoire (SECORCI) est financé par l’Instrument contribuant à la Paix et à la Stabilité de l’Union européenne. L’objectif général de ce projet est de créer les conditions favorables permettant à l’exploitation aurifère artisanale de contribuer au développement local dans un environnement stable, sécurisé et propice à la cohésion sociale. Les objectifs spécifiques du projet sont de :

• OS1 : Contribuer à la structuration de l’activité d’exploitation artisanale de l’or pour canaliser les retombées économiques et en faire un levier de développement local ;

• OS2 : Contribuer à la prévention des conflits et à la cohésion sociale au sein d’une zone aurifère de manière durable et participative ;

• OS3 : Garantir la sécurité publique du quotidien des populations en zone aurifère et lutter contre les trafics illicites et la criminalité organisée liés à l’exploitation artisanale de l’or.

Dans le cadre le mise en œuvre de ce projet, COGINTA recrute un assistant administratif logistique et comptable pour 18 mois, basé à Tengréla.

 

3. 4. Rôle

et responsabilités Sous la supervision directe du Chef de projet, l’assistant administratif, logistique et comptable aura pour mission de :

• Appuyer le Chef de projet dans l’organisation de l’espace de travail à Tengrela ; • Appuyer le Responsable comptable et administratif dans la gestion du bureau, l’achat de fournitures et de matériels à Tengrela ; • Appuyer le Responsable comptable et administratif dans la gestion des stocks ; • Suivre les déplacements sur le terrain des membres de l’équipe et les autres visites de bailleur de fonds et des autres partenaires de l’Association ; • Superviser l’utilisation des véhicules (i.e. vérification des carnets de bord, vérification de la consommation mensuelle de carburant, respect du calendrier de maintenance et d’entretien des véhicules etc.) et surveiller le comportement des chauffeurs en ce qui concerne la sécurité des passagers et la bonne utilisation des véhicules ; • Superviser quotidiennement le travail des chauffeurs et des gardiens à Tengrela et informer le Chef de projet de toute contrainte logistique ou de toute disposition sécuritaire à prendre afin de garantir la bonne mise en œuvre du projet ; • Identifier, gérer et négocier avec les prestataires de services recrutés pour les évènements à Tengrela ; • Coordination pour le suivi administratif et la facturation des prestataires de services avec le Responsable comptable et administratif ; • Préparer les états des besoins et les demandes d’approvisionnement du compte projet à Tengrela, et les soumettre au Responsable administratif et comptable ; • Procéder aux paiements après contrôle et vérification de la disponibilité et de la validité des pièces justificatives ; • Contrôler l’affectation des lignes budgétaires avec le Responsable administratif et comptable avant chaque paiement ; • Créer et mettre à jour une liste d’inventaire du matériel et des équipements du projet acquis à Tengrela et la transmettre au Responsable Administratif et Financier à Abidjan ; • Transmettre les feuilles de temps du personnel basé à Tengrela au Responsable administratif et comptable à Abidjan ; • Vérifier et transmettre tous les justificatifs de dépenses mensuelles à Abidjan ; • Contribuer à la veille sécuritaire et à l’identification des risques liés à la mise en œuvre du projet ; • Contribuer à l’organisation des activités de formation et ateliers de travail à Tengrela ; • Coordonner les activités de communication et de visibilité, notamment la gestion des prestataires de service et la relation avec les médias ; • Assurer la gestion de la correspondance du projet avec les partenaires et les autorités à Tengrela

 

5. Profil

Le profil attendu pour ce poste est le suivant :

Qualifications et compétences

• Avoir un diplôme universitaire (minimum de bac+2) en gestion, comptabilité ou logistique • Avoir une très bonne capacité rédactionnelle • Avoir une excellente capacité de communication • Parler et écrire couramment le français • La maîtrise des langues sénoufo, malinké et soninké (dioula) est un avantage • Disposer d’une aptitude physique suffisante pour opérer régulièrement des missions sur le terrain et conduire des visites de zones minières• Avoir les aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel et à nouer de bonnes relations professionnelles avec les autres membres de l’équipe

Expérience professionnelle générale

• Disposer d’au moins 5 années d’expérience en gestion administrative, comptable et logistique • Disposer d’une expérience préalable dans le milieu associatif/ONG serait un atout • La connaissance du PRAG et des procédures d’appel d’offres de l’Union Européenne serait un atout. • au sein d’une ONG, association ou projet de coopération serait un atout.

 

6. Conditions

• Statut : Salarié

• Durée du contrat : 18 mois

• Lieu de prestation : Tengréla, avec des éventuels déplacements en région

• Date de démarrage : 19 juillet 2021


  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 05 Octobre
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDD ou Mission

1 à 4 personnes


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