Project Administrator

  • Nom de l'entreprise Novojob Sourcing Bj
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
  • Date d'expiration 20 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission
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Novojob Sourcing Bj

  • Novojob Sourcing Bj
  • Cotonou, Littoral, Bénin
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Présentation de l’entreprise 

Fondé en 2016, ÉGNON Consulting est un bureau de Conseil et de Management de projets dédié à l’Afrique. Nous accompagnons les acteurs du public et du privé qui œuvrent dans les secteurs de l’électricité, des énergies renouvelables et de l’environnement en Afrique. Notre métier est d’apporter des capacités de Développement et de Management de projets, de Suivi de construction et de Conseil à nos clients.

Le siège de l’entreprise est à Cotonou au Bénin. L’entreprise intervient dans toute l’Afrique de l’Ouest en particulier au Bénin, au Burkina Faso et en Côte d’Ivoire. 

Dans le cadre du développement de ses activités, ÉGNON Consulting recherche un(e) Project Administrator qui jouera un rôle central dans ses opérations et son développement.

Missions du poste

Encadré par le Directeur des projets, vous serez fortement impliqué(e) dans la gestion des projets et vous vous retrouverez ainsi au cœur de la stratégie de développement et de pilotage du portefeuille de projets de la société.

En tant que Projet Administrator, vous assisterez le Directeur des projets et les responsables de projet dans l’opération et le maintien de la qualité des projets. Vous entretiendrez d’excellentes relations avec les clients, les équipes de projet et toutes les parties prenantes.

Vous relèverez du Directeur des projets. Le Poste est basé à Cotonou au Bénin avec des possibilités de voyages, principalement en Afrique de l’Ouest. 

Champion des méthodes et de la qualité des projets

Sous l’encadrement du Directeur des projets :

  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures et outils appropriées de gestion de projet ;
  • Veiller à ce que les standards, les méthodes, les outils et les processus de gestion de projet convenus soient maintenus tout au long du cycle de vie des projets ;
  • Conseiller les équipes de projet dans l'application des procédures et outils ;
  • Vulgariser et promouvoir une forte culture de gestion de projet.

Appui au suivi et au contrôle des projets

Assister le Directeur des projets et les responsables de projet dans les tâches suivantes (et sans s’y limiter) :

  • Suivi opérationnel du projet ;
  • Rédaction les comptes-rendus de réunion, les rapports d’avancement (ou d’activités) et tout autre document ;
  • Mise en place et alimentation des différents tableaux de bord de suivi/contrôle de projet et des risques avec les indicateurs adéquats (périmètre, coûts, délais, risques) ;
  • Mise en place et maintien des systèmes de collecte et suivi des coûts de projet.;
  • Rédaction ou participer à la rédaction des documents et livrables de gestion de projet (plan de management projet, rapports d’activités, registres de suivi thématique, contrats, etc.) ;
  • Participation aux activités de gestion des appels d’offres et des contrats du projet ;
  • Développer et soutenir des mécanismes de communication efficaces entre les équipes de projet.;
  • Entreprendre toute autre tâche administrative demandé par la Direction .

Appui à l’administration et à la gestion documentaire des projets

  • Organiser, collecter et archiver toute la documentation de projet selon les standards convenus (gestion documentaire) ;
  • Animer le système d’information de projet (OneDrive, Dropbox, etc.) ;
  • Réaliser toute tâche administrative et de liaison en appui aux responsables de projet.

Appui au développement commercial

  • Participer à la rédaction des offres et propositions en réponses aux appels d’offres ou à des sollicitations spontanées ;
  • Participer à la préparation de documents de développement commercial (Powerpoint, brochures, etc.) .

Profil recherché

  • Diplôme BAC+3 en management, management de projet, gestion administrative ou équivalent ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction administrative ou de support en gestion de projet ;
  • Connaissance et expérience d'une méthodologie formelle de gestion de projet (PMI, PRINCE2, etc.) ;
  • Capacité de communication orale et écrite en français ;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit sera un atout ;
  • Capacité de planification et d’organisation de projet ;
  • Capacité d'analyser et de présenter l'information ;
  • Méthodique, forte autonomie et sens de l’organisation ;
  • Être force de proposition et faire preuve de curiosité intellectuelle ;
  • Disponibilité pour effectuer des voyages, principalement en Afrique de l’Ouest ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Word, Power Point et Excel;
  • Connaissance des logiciels de planification (MS Project ou autres) serait un atout .


Pour postuler, veuillez nous transmettre en ligne votre CV détaillé et une lettre de motivation avec en objet : « Candidature au Poste de Project Administrator -Votre Nom ».

Date limite de soumission : 20 avril 2020 à 18h00 (GMT+1).


  • Nom de l'entreprise Novojob Sourcing Bj
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
  • Date d'expiration 20 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission
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  • Cotonou, Littoral, Bénin
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