AssisTante de direction

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise ENTREPRISE
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
  • Date d'expiration 16 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission
ENTREPRISE

  • ENTREPRISE
  • Cotonou, Littoral, Bénin
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Présentation de l’entreprise 

JMA Plus recrute une AssisTante de direction.

Missions du poste

Le rôle de l'assistante de direction que nous recherchons consiste à intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées à l’administration de la société. Il s'agit de toutes tâches de secrétariat, la circulation de l’information et la communication interne et externe.

Les principales missions à accomplir sont les suivantes :

  • Assurer le secrétariat du Bureau par l'organisation, le traitement et la circulation des informations;
  • Organiser l’agenda du Manager;
  • Assister le Manager dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau;
  • Enregistrer, faire expédier les documents administratifs;
  • Rédiger tous les documents administratifs et de présentation qui lui sont confiés.
  • Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation;
  • Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives;
  • Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau;
  • Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter;
  • Préparer les réunions : convocations, lieux, mise en forme des documents et dossiers, etc;
  • Gérer le planning de suivi du personnel;
  • Gérer les fournitures de bureaux.

Profil recherché

L'assistante que nous recherchons doit :

  • Avoir au moins le niveau BAC+2;

  • Avoir une très bonne capacité de rédaction;

  • Être présentable, soignée, rigoureuse et entièrement disponible.

Les atouts qui pourraient faire de vous notre candidate idéale

  • Avoir le sens et l'amour du service;
  • Etre capable d'anticiper et de réagir de façon dynamique aux imprévus;
  • Avoir une bonne capacité pour travailler en mode hiérarchique et transversal;
  • Avoir de la rigueur dans le travail et avoir une bonne résistance à la pression.

Date limite du dépôt: 16 avril 2019 

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  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
  • Date d'expiration 16 Avril
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  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
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