Comptable (Accountant)

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Plan International Bénin
  • Secteur d'activité Fonction publique, Administration
  • Lieu de travail Bénin
  • Date d'expiration 15 Janvier
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
Plan International Bénin

  • Plan International Bénin
  • Bénin
Voir toutes les offres de l'entreprise

Présentation de l’entreprise 

Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet EDUFI au niveau de notre Unité de
Programme du Nord, il est prévu le recrutement d’un Comptable pour assurer le suivi
des activités liées à la gestion des taches comptables du Projet sous la supervision directe
du Coordonnateur des Finances de l’Unité de Programme du Nord.

Missions du poste

Les principales responsabilités et résultats clés attendus de ce poste sont :

Sous la supervision du Coordonnateur des finances et en collaboration étroite avec le/la coordonnateur (trice) du projet, le/la Comptable est responsable de :

  • Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources financières du projet ;
  • Appuyer le/la coordonnateur-trice de projet dans l’élaboration des plans de travail et budget du projet ;
  • Collaborer dans l’organisation et la gestion de toutes les activités du service financier en lien avec le projet ;
  • Contribuer au fonctionnement du mécanisme de suivi mis en place ;
  • Procéder à l’examen des pièces comptables relatives au projet ;
  • Assurer la transmission des rapports financiers dans le format requis par le bailleur et en s’assurant de la soumission dans les délais prescrits ;
  • Respecter les procédures du bailleur et leur bonne application ;
  • Exécuter toute autre tâche financière et comptable que pourrait requérir le projet.

De manière spécifique, le/la comptable de projet assurera les fonctions suivantes :

  • Suivre les paiements & contrôle des dépenses engagées par les partenaires ;
  • Examiner les documents comptables et financiers soumis par les partenaires dans le but de d’assurer l’exactitude et l’accomplissement du travail, ainsi que dans l’exercice du rôle de certification de certaines transactions ;
  • Suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés ;
  • Analyser les rapports financiers et requêtes de fonds de tous les partenaires, les ONGs et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du bailleur et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu ;
  • Contrôler l’imputation des dépenses et des recettes ;
  • Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des différents comptes bancaires de Plan International Bénin et informer les bénéficiaires ;
  • Mettre en place et procéder à la mise à jour des registre ou fichiers pour un suivi correct des avances ;
  • Recevoir les reversements des avances non dépensées, délivrer des reçus et procéder aux versements à la banque ;
  • Tenir les factures, les chéquiers et la petite caisse du projet.
  • Enregistrement comptable :
  • Procéder à la saisie journalière des pièces comptables dans le logiciel de gestion comptable et assurer leur classement quotidien, systématique et ordonné ;
  • Mettre en place et assurer la mise à jour de tous documents, dossiers, livres et registre nécessaire à la traçabilité des opérations comptables et financières ;
  • Procéder à l’annulation et à l’archivage des pièces comptables ;

Suivi bancaire :

  • Suivre régulièrement toutes les opérations bancaires relatives au projet ;
  • Analyser et faire le rapprochement des différents comptes bancaires et des avances avant la clôture mensuelle.

Appui aux partenaires :

  • Fournir au personnel des partenaires et des ONGs en collaboration avec le coordonnateur des finances la formation requise dans le domaine comptable et financier ;
  • Discuter avec les partenaires des voies et moyens pour les procédures financières afin d’accroître l’efficacité des projets, en donnant l’information facilitant la prise de décision ;
  • Faire un suivi rapproché avec les comptables partenaires afin d’éviter tout retard/interruption dans les activités des partenaires.

Suivi budgétaire :

  • Préparer, en collaboration avec le coordonnateur du projet, les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du projet ;
  • Etablir tous les mois les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisation, écarts) par ligne budgétaire et par activité ;
  • Appuyer le/la coordonnateur-trice du projet dans la préparation des budgets et plans de travail ;
  • Assurer des révisions budgétaires en concertation avec le coordonnateur de projet.

Rapports financiers :

  • Préparer les pièces comptables (justificatifs de dépenses) et les rapports financiers à l’attention du/de la coordonnateur-trice de projet, de Plan International Bénin et de Plan International France pour envoi aux partenaires financiers ;
  • Assurer la conformité des rapports financiers avec les modèles du bailleur et conformément aux échéances définies ;
  • Préparer la tenue des contrôles internes et audits (internes et externes) des comptes du projet.

Coordination financière :

  • Assurer un rôle d’alerte financière au niveau du projet ;
  • Discuter avec l’équipe de coordination de la partie nationale de tous les aspects de la gestion comptable et financière, contrôle des budgets et autres questions financières ainsi que des problèmes éventuels en vue d’y trouver rapidement des solutions ;
  • Collaborer avec les autres staffs de Plan International Bénin afin de s’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis et en conformité avec les standards nationaux, internationaux et ceux du bailleur ;
  • Exécuter toute tâche qui lui sera confiée par le superviseur dans le cadre de la bonne marche du département et spécifiquement du « projet d’accès et maintien à l’éducation fondamentale des plus vulnérables dans 4 communes de l’Atacora »

Profil recherché

  • Avoir un diplôme universitaire de niveau BAC + 3 au moins en comptabilité, finance ou gestion des entreprises ;
  • Avoir une expérience de quatre (04) années au moins dans le domaine de la gestion financière ou comptable des projets/programmes ; ou en équivalent d’expériences ;
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques appliquées à la gestion comptable et financière tels que Microsoft Excel et Access et une maîtrise des logiciels comptables ;
  • Connaissance démontrée des procédures de comptabilité et de gestion axée sur les résultats ;
  • Etre capable de communiquer au personnel et aux partenaires et fournisseurs, les informations, politiques et procédures comptables, de manière facile et compréhensive ;
  • Etre capable d’analyser les informations financières et de préparer les rapports financiers, bilans et/ou projections ;
  • Avoir une bonne communication verbale et écrite ;
  • Etre capable d’assurer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit ;
  • Démonter une maîtrise des tableurs informatiques utilisés pour quantifier et illustrer les rapports financiers ;
  • Avoir la compétence dans l’utilisation d’autres outils informatiques (traitement de texte, base de données, internet/intranet) pour préparer les rapports et autres analyses ;
  • Etre capable de préparer des rapports, analyses, rapports de progrès et projections pour la coordination ;
  • Capacité démontrée de garder la confidentialité ;
  • Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’Anglais ;
  • S’engager à respecter les principes et valeurs organisationnelles de Plan International ;
  • Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
  • Capacité à résoudre des problèmes.

Sont des atouts :

  • Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une Organisation Non
  • Gouvernementale dans le domaine de l’éducation ;
  • Connaissance et maîtrise du logiciel SAP ;
  • Connaissance des zones d’interventions et d’une langue locale au moins.

Chaque dossier de candidature doit comporter: une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin et un CV actualisé et détaillé avec les noms, adresses et références professionnelles (03).

Postulez en ligne.

La date de clôture est prévue pour le 15 Janvier 2018.

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Plan International Bénin
  • Secteur d'activité Fonction publique, Administration
  • Lieu de travail Bénin
  • Date d'expiration 15 Janvier
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
Plan International Bénin

  • Plan International Bénin
  • Bénin
Voir toutes les offres de l'entreprise

Inscrivez-vous en 1 clic !

Inscrivez-vous sur novojob.com et laissez les offres d'emploi venir à vous ! Je m'inscris
En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de nous permettre d'améliorer votre expérience utilisateur En savoir plus