Assistant(e) de Direction

  • Nom de l'entrprise G.D.B. CONSULTING
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Bénin| Côte d'ivoire| Sénégal| Paris, France
  • Date d'expiration 13 Janvier 2019
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission
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Présentation de l’entreprise 

L’agence conseil G.D.B. CONSULTING accompagne en Europe et en Afrique, des chefs d’entreprises, des acteurs du développement économique des territoires, des acteurs publics et investisseurs privés dans leur stratégie de développement, la gestion des ressources humaines et plus globalement l’organisation stratégique de leurs entités. 

G.D.B CONSULTING recrute pour le compte de son client basé en France et plus précisément à Paris, un/une assistant (e) de direction (Fr-En)

Missions du poste

  • Tenir l’agenda de votre supérieur;
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails;
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers;
  • Organiser les réunions;
  • Recevoir et traiter les appels/ les demandes de rendez-vous et d’audiences;
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes;
  • Assurer la liaison entre la direction générale et les autres services;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’intégration.

 

Profil Recherché

  • Il/elle dispose d’un BAC + 2 à BAC + 5 (Administration, Secrétariat, Communication, etc...);
  • Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste analogue dans un environnement multiculturel (Afrique de l’Ouest/UEMOA);
  • Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger de façon basique avec les visiteurs;
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, maîtriser l’anglais un atout;
  • Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, Internet;
  • Être capable de rédiger;
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement;
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents;
  • Organiser et méthodique, gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des usagers;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre rigueur;
  • Votre sens du service et vos qualités relationnelles sont vos atouts;
  • Discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et l’urgence.

 

AUTRES INFORMATIONS

Date de prise de fonction : ASAP

Horaires de travail : Lundi au vendredi de 9h00 à 13h30 et de 14h30 à 17h00.

Durée hebdomadaire de travail : 35 H

Lieu de travail : Paris 6ème

Salaire : Selon expérience

Langues :  Français. (Être bilingue anglais-française serait un plus).

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  • Nom de l'entrprise G.D.B. CONSULTING
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Bénin| Côte d'ivoire| Sénégal| Paris, France
  • Date d'expiration 13 Janvier 2019
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission
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