Secrétaire

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Bénin
  • Date d'expiration 08 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission
Importante entreprise

  • Importante entreprise
  • Bénin
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Présentation de l’entreprise 

Une entreprise de la place recrute pour ses besoins un (e) Secrétaire.

Missions du poste

Le/la secrétaire est chargé (e) de réaliser au quotidien les activités de secrétariat administratif et de gestion de l’information au sein de l’Entreprise. A cet effet, il ou elle devra, sous la supervision de son supérieur hiérarchique :

  • Contribuer à l’organisation, au traitement et à la circulation des informations ;
  • Assister le supérieur hiérarchique dans l’organisation matérielle des activités de l’Entreprise et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Contribuer à l’enregistrement, au traitement et à l’expédition des courriers (lettres, notes, rapports, etc.) ;
  • Contribuer à la rédaction des courriers, notes administratives, comptes rendus et procès-verbaux;
  • Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique du courrier et de la documentation, et assurer également les travaux de reprographie et de reliure ;
  • - Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les événements ;
  • Accueillir, écouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller et/ou les orienter ;
  • Contribuer à l’organisation des voyages, des événements et des réunions ;
  • Appuyer la préparation des réunions (convocation, aménagement des lieux, mise en forme des documents et dossiers, etc.) ; 
  • Exécuter toutes autres tâches en rapport avec sa fonction qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

  • Être de nationalité béninoise ;
  • Être titulaire d’un BTS (Bac + 2) en secrétariat bureautique ou tous autres diplômes équivalents;
  • Avoir au moins deux (02) ans d'expérience dans la gestion de secrétariat;
  • Faire preuve de leadership et d’excellentes qualités relationnelles ; 
  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels de bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles (rédactions de courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs) ; 
  • Être capable de travailler de façon autonome, en équipe et sous pression ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français ; une connaissance opérationnelle de l’anglais serait un atout ;
  • Avoir une aisance d’expression orale et écrite ;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques d’organisation, de planification et des techniques de numérisation (méthodes de classement et d’archivage) ;
  • Pouvoir utiliser les outils de communication (téléphone et internet) ;
  • Pouvoir s’organiser efficacement, planifier et gérer simultanément plusieurs activités ;
  • Avoir le sens de l’accueil, de la courtoisie et de la discrétion ;
  • Être patient (e), attentif (ve) aux détails, méthodique et ouvert (e) d’esprit;
  • Avoir le sens du respect des délais et faire preuve d’initiative ;
  • Être dynamique.

Durée du contrat
- Le/la candidat (e) retenu (e) signera un contrat à durée déterminée de dix-huit (18) mois avec une période d’essai de trois (03) mois ;
- Par ailleurs, il ou elle sera soumis (e) à une évaluation annuelle qui déterminera du renouvellement ou non de son contrat ;
- Le poste à pourvoir est basé à Cotonou ;
- Date de démarrage du poste : Immédiatement.

Dépôt des candidatures
Toute personne intéressée par le présent avis est priée de postuler en ligne à l’offre en envoyant son curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation.
La date limite de dépôt de candidatures est fixée pour le 18 février 2019 à 17 heures précises.

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Bénin
  • Date d'expiration 08 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission
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