Secrétaire administratif (ve)

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Inkrease
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
  • Date d'expiration 15 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission

Présentation de l’entreprise 

La République du Bénin a obtenu un financement auprès du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme en vue de financer le coût du projet d’accélération de l’accès aux services de prévention de l’infection à VIH, de soins et traitement, et de soutien à base communautaire.

Dans le cadre de la reconduction de la subvention du Fonds mondial au profit du Programme Santé de Lutte contre le Sida (PSLS) du Ministère de la Santé, le recrutement d’un (e) Secrétaire administratif (ve) s’est avéré nécessaire. Il est donc prévu d’utiliser une partie des fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre du présent contrat pour lequel cet appel à candidature est lancé pour tout candidat remplissant les conditions qui y sont définies.

 

Missions du poste

 

Le/la secrétaire administratif (ve) est chargé (e) de réaliser au quotidien des activités de secrétariat administratif du programme. A cet effet, il ou elle devra, sous la supervision de son supérieur hiérarchique :

  • Contribuer à l’organisation, au traitement et à la circulation des informations ;
  • Assister le supérieur hiérarchique dans l’organisation matérielle des activités du CTA/CNHU et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Contribuer à l’enregistrement, au traitement et à l’expédition des courriers (lettres, rapports, études, etc.) ;
  • Contribuer à la rédaction des courriers, notes administratives, comptes rendus et procès-verbaux;
  • Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique du courrier et de la documentation, et assurer également les travaux de reprographie et de reliure ;
  • Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les événements ;
  • Accueillir, écouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller et/ou les orienter ;
  • Contribuer à l’organisation des voyages, des événements et des réunions ;
  • Appuyer la préparation des réunions (convocation, aménagement des lieux, mise en forme des documents et dossiers, etc.) ;
  • Effectuer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

  • Être de nationalité béninoise ;
  • Être titulaire d’un BTS (Bac + 2) en secrétariat bureautique ou tous autres diplômes équivalents;
  • Avoir au moins trois (03) ans d'expérience en gestion de secrétariat de projet ou programme ou de structures étatiques ou privées ;
  • Faire preuve de leadership et d’excellentes qualités relationnelles ;
  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels de traitement de texte ;
  • Disposer des capacités à travailler de façon autonome, en équipe et sous pression ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français ; une connaissance opérationnelle de l’anglais est très souhaitée ;
  • Avoir une aisance d’expression orale et écrite.

Durée du contrat

Le candidat retenu signera un contrat à durée déterminée d’une (01) année avec une période d’essai de trois (03) mois ;

Par ailleurs, il sera soumis à une évaluation annuelle qui déterminera le renouvellement ou non de son contrat.

Dépôt des candidatures

Toute personne intéressée par le présent avis est priée de postuler en ligne à l’offre en déposant son curriculum vitae détaillé mentionnant les contacts d’au moins trois (3) personnes de référence professionnelle, au plus tard le 15 février 2019 à 17 heures précises.

Seuls les candidats dont les CV sont retenus, seront contactés en vue de fournir des pièces complémentaires (pièce d’identité en cours de validité, copie des diplômes exigés et preuves des expériences) dans un délai de 48h pour la suite du processus.

Pour toute information, contacter le + 229 60 17 58 58/ 69 29 29 94 ou vous rendre au siège du cabinet à Abomey-Calavi, Bidossessi-Carré 1242, Immeuble "Tours jumelles" (Immeuble CCEI Bank Calavi) sis à droite avant le supermarché Azima en quittant l’Université d’Abomey-Calavi pour Calavi Kpota, au 1er  étage.

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Inkrease
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
  • Date d'expiration 15 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission
  • InKRease
  • Abomey-Calavi, Bidossessi- Carré 1242, 1er étage de l’immeuble "Tours jumelles" (immeuble à droite avant le supermarché Azima Store en quittant l’Université d’Abomey-Calavi pour Kpota).
  • Services

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