Reshuform

Services Cotonou, Bénin

Reshuform

Services Cotonou, Bénin

Assistante de Direction

  • Lieu de travail Bénin
  • Date d'expiration 01 Décembre
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01

Présentation de l’entreprise 

Le Cabinet RESHUFORM recrute pour une importante Société de la place un (e)

 ASSISTANT (E) DE DIRECTION

Sous l’autorité de la Directrice Générale, l’Assistant (e) de direction assure la gestion courante des tâches administratives et de secrétariat de la Direction Générale.

Principales tâches :

-          Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,

-          Assurer les prises de rendez-vous,

-          Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques de la Direction Générale,

-          Suivre la circulation des parapheurs entre la Direction Générale et les autres services,

-          Gérer l’agenda électronique de la Directrice Générale,

-         Rédiger les projets de courriers à soumettre à la signature de la Directrice Générale,

-       Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, procès- verbaux, rapports …), les reproduire et les diffuser,

-          Traiter et diffuser des informations internes dans la limite autorisée,

-          Répondre aux demandes d'informations des autres services,

-          Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe à la demande de sa hiérarchie,

-          Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,

-          Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative,

-          Recevoir, enregistrer et transmettre les courriers et dossiers adressés à la Direction Générale

-          Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives

-          Participer à l’organisation d'événements internes,

-          Suivre certains dossiers importants,

-          Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,

-          Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations et autres courriers,

-      Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser,

-          Finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés,

-          Participer au montage des dossiers d’appel d’offres,

-      Tenir la caisse menues dépenses (approvisionnement de la caisse, règlement des menues dépenses, tenue du brouillard de caisse, participation aux inventaires de caisse) ;

-          Réaliser toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Profil du candidat recherché :

Etre titulaire d’un BTS ou d’une Licence professionnelle (Bac +2 / 3) en Secrétariat / Assistanat de direction | Administration Générale. Avoir une expérience avérée de 03 ans minimum dans un poste similaire. Avoir de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de tenue de secrétariat. Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale. Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) et les outils de messagerie. Etre organisé, rigoureux, et savoir prendre des initiatives. Avoir de l’autonomie au travail, le sens des priorités et une aisance relationnelle. Avoir la capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique et une facilité d’adaptation aux changements. Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Votre dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé avec les contacts des précédents employeurs ; copie du diplôme, copies des attestations et/ou certificats de travail ; devra être déposé et adressé au Cabinet RESHUFORM sise au Quartier Placodji-Kpodji à Cotonou, rue lagunaire n°840, immeuble FIDAF (face Restaurant Titanic Bar/le Berlin à l’ancien Pont) ; Tel : +229 21 31 82 30 / 21 31 35 04 / 21 31 20 76. Email : contact@reshuform.com.

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : 1er décembre 2021 à 16 heures.

  • Lieu de travail Bénin
  • Date d'expiration 01 Décembre
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01

10 à 44 personnes


PME/PMI

En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de nous permettre d'améliorer votre expérience utilisateur En savoir plus