Office Manager

  • Nom de l'entreprise CEVITAL Agro-Industrie
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 02 Février 2021
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
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CEVITAL Agro-Industrie

  • CEVITAL Agro-Industrie
  • Bejaia, Algérie
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Raison d'être du poste :

Capacité à anticiper les besoins de son manager et à s’en occuper avant qu’on ne lui demande de le faire.

Être le premier contact de son manager avec les personnes internes et externes à l’organisation. Démontrer son professionnalisme en Relations Publiques.

Aider ses managers à prioriser leur temps de travail en gérant les tâches administratives et autres. Gérer le management de façon efficace en l’absence du manager.

Etre la personne vers qui l’on va pour tous les employés et maintenir l’ordre et la justice dans le département. Assister le manager, l’équipe et le département.

Assurer un environnement de travail sain, sûr et efficace pour le département.

Domaine 1 : Management

  • Capacité à prendre des décisions en l’absence du manager, et déléguer le travail aux autres, assurer l’ordre dans le département.
  • Management et formation de l’équipe : Excel, Anglais, … ;
  • Gestion des congés de chaque employé du département ;
  • Gestion et organisation des documents sur le serveur commun « Commodity » ;
  • Gestion de l’emploi du temps du chauffeur du département. Etre la personne de contact entre le chauffeur et l’équipe.
  • Prendre en charge l’organisation des voyages du manager, du reste de l’équipe et des consultants (transport, billetterie, logement…)
  • Concevoir et maintenir un système de management du bureau, y compris le management des données, le classement, les PC, le scanner, les imprimantes, le téléphone, les toilettes, etc ;
  • S’assurer que chacun fait son travail au quotidien et communiquer au manager tout comportement suspect.
  • Observer et repérer tout comportement douteux ou inapproprié et être capable de réagir à temps pour régler le problème.

Domaine 2 : Ressources Humaines

  • Contacter, interviewer et prendre en charge le recrutement de nouveaux collègues.
  • Être responsable de l’accueil des nouveaux collègues, être en contact avec les RH, s’assurer que les documents sont prêts (contrat …), s’assurer que les nouveaux collègues ont un bureau, un PC, et le matériel de bureau nécessaire, etc.
  • Prendre en charge la préparation des évaluations de fin d’année. S’assurer de l’achèvement des CIE et CIP.
  • Compréhension totale de toutes les politiques RH.
  • Faire le suivi pour les arrêts de maladie/travail/congés avec les RH.
  • Expert en politiques de l’entreprise et mise en œuvre dans l’équipe ;
  • Pointage : mise à jour quotidienne du tableau de pointage du département Commodités (Tableau Excel interne et celui des RH).

Domaine 3 : Finances

  • Assurer un contact avec les Finances pour s’assurer du paiement des factures.
  • Faire le suivi pour les paiements surveillants et préparer les procédures : demande de règlement, service fait et bon de commande
  • Faire le nécessaire pour la demande d’avance d’espèce afin de légaliser les documents export.

Domaine 4 : Support administratif

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux demandes, et pouvoir gérer ces demandes, gérer les emails, fax, courrier, souvent correspondre au nom de son manager.
  • Rencontrer et accueillir les visiteurs à tous niveaux d’ancienneté/hiérarchie ;
  • Prendre des notes lors de réunions, rédiger les compte-rendus ;
  • Effectuer des recherches et présenter les résultats ;
  • Produire des documents, des exposés, rapports et présentations ;
  • Organiser et participer aux réunions et s’assurer que leur manager est bien préparé pour les réunions ;
  • Prendre contact avec les clients, fournisseurs et autres membres d’équipe ;
  • Comprendre le fonctionnement et l’utilisation de tout l’équipement hardware et s’assurer que l’équipe l’utilise de manière efficace et convenable.

Profil recherché :

  • 2 ans à 4 ans d’expérience dans le même poste, Maitrise de MS Office, Parle français et anglais couramment
  • Exigences de comportement
  • Excellent sens de l’organisation
  • Tact et diplomatie
  • Sens de la communication efficace
  • Maintenir confidentialité des affaires sensibles
  • Faire preuve d’un excellent jugement
  • Connaissance approfondie de l’organisation
  • Connaitre les personnes-clés (aussi bien externes qu’internes)
  • Compréhension des buts et objectifs de l’organisation.


  • Nom de l'entreprise CEVITAL Agro-Industrie
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 02 Février 2021
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
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  • CEVITAL Agro-Industrie
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