Office Manager -CDD

  • Nom de l'entreprise eTalent Recrutement & Evaluation
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 05 Janvier 2021
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
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eTalent Solutions

  • eTalent Solutions
  • Alger, Algérie
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eTalent is hiring for an important Organization a :

Office Manager

 

Duties and Responsibilities :

 

  • Provide administrative support for program implementation activities, liaise with organizational units at headquarters to initiate requests, obtain necessary clearances, process and follow up on administrative actions.
  •  Compile, summarize and present general information on program and related issues;  respond to general information requests and inquiries concerning the activities of the Organization Office in Algeria and Organization ;  process user inquiries received through the Customer Service and forward more complex issues to supervisor for follow up.
  •  Provide administrative and logistical support to seminars, workshops, conferences, symposia and training programs (including preparing budgets, arranging travel, drafting administrative correspondence, preparing relevant documentation).
  •  Draft administrative correspondence and process administrative forms using the related software and office tools. 
  • Provide informal translation of general correspondence.
  •  Monitor status of activities under funds in trust allocated to the Organization  by Algerian institutions and compile data for the preparation of periodic reports on status of funds in accordance with established financial rules;  prepare related administrative correspondence and forms.
  •  Transmit mediation and arbitration requests received by the Organization  Office in algeria to the Organization  Arbitration and Mediation Center (AMC).

 

Requirements:

  • At least three years of relevant work experience. 
  • A post-secondary diploma or degree in finance, public administration or a related field may be accepted in lieu of two years of experience.
  • Excellent knowledge of written and spoken Arabic and French and good knowledge of English

 

  • Nom de l'entreprise eTalent Recrutement & Evaluation
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 05 Janvier 2021
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
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