Assistant(e) administratif / gestion CDD

  • Nom de l'entreprise eTalent Solutions
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 11 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission
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eTalent Solutions

  • eTalent Solutions
  • Alger, Algérie
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Missions du poste:

Mission(s) principale(s)
  • Tenue du Secrétariat de l'agence :
  • Tâches classiques (Éditer et suivre toute l'information arrivant à l'agence par les différents canaux, notamment messagerie, courrier (réception, circulation et remise au destinataire final dans les meilleurs délais), prise de note, correspondances, mise en forme de documents et classement.
  • Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs (formalités accueil)
  • Aide à la gestion de l'agenda du Directeur(trice) (rendez-vous, déplacements, déjeuners,….)
  • Tenue fichier adresses et coordonnées des clients et interlocuteurs de l'agence à partir de fichier informatique avec tenue /mise à jour des listes de diffusion (vœux, diffusion rapports annuel)
  • Accueil et relations publiques
  • Appui à la coordination, avec les chargés de mission et les services opérationnels du siège, de l'organisation des missions et la bonne circulation de l'information (réservation d’hôtel, pick-up…)
Appui à la gestion d’agence :
  • Contribuer à la mise en œuvre des activités comptables avec les collègues
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement avec l’appui de la Direction régionale et les référents métier (siège et DR) – logiciel interne
  • Suivi des fournisseurs (réception des factures, vérification et mise à la signature des règlements au Directeur(trice).
  • Participer à la gestion logistique et des moyens généraux de l’agence (entretien du patrimoine mobilier et immobilier, acquisition des biens et fournitures et exécution des travaux de renouvellement / d'entretien
  • Procéder au 30/06 et au 31/12 à l’inventaire physique et élaborer le procès-verbal d’entrée et de sortie
  • Suivi les contrats (location, entretien, Internet, téléphone, etc.)
  • Transmettre à la Direction régionale les éléments de la paie et suivre les événements ayant une incidence sur la paie du personnel (absences statutaires, congés annuels, maladie, heures supplémentaires).
  • Préparer les éléments nécessaires aux déclarations sociales et fiscales.

Profil recherché

  • maîtrise parfaite du français et des outils de Ms Office (Word, Excel, Pwpt), rigueur, autonomie, capacités d’organisation et de gestion des priorités, capacité à intégrer une petite équipe dynamique
  • 3-5 ans dans un poste similaire,
  • Formation secrétariat/comptabilité-gestion niveau BAC+2
  • Nom de l'entreprise eTalent Solutions
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 11 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission
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