Responsable des Moyens Généraux

Missions du poste

• Gérer les biens et service des moyens généraux (matériel et locaux) afin d’en assurer le bon fonctionnement.
• Réduire et maîtriser les coûts en matière de services généraux.
• Satisfaire les demandes des achats relatifs au fonctionnement de la Direction et des sites.
• Satisfaire les besoins en matière de service généraux : entretien et maintenance de la Direction et des sites (mobilier de bureau, fourniture de bureau).
• Assurer le suivi administratif des contrats (validation technique, suivi des factures).
• Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises sous-traitantes intervenant au siège et/ou sites.
• Contrôler la réception des travaux. 
• Coordonner et assurer les divers travaux d’entretien et de maintenance du siège.
• Tenir à jour l’ensemble des dossiers de suivi des consommations, eau/gaz/électricité, parc auto et parc immobilier.
• Superviser la gestion du parc auto de la société.
• Classer et archiver les documents relatifs aux dépenses des services de l’administration et des moyens généraux

PROFIL

• Licence en Management, Gestion……
• Expérience de 5 ans dans le poste
• Capacité d’analyse et de suivi des dossiers
• Maîtrise des techniques de gestion administrative
• Bonne capacité d’élocution
• Connaissance des logiciels de gestion
• Capacité à planifier son travail et celui de l’équipe
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les autres directions
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à réagir rapidement et efficacement, réactivité face aux situations imprévues
• Posséder le sens de la diplomatie et du relationnel
• Connaissance de l’arabe, français